บันทึกวิดีโอ เสียง การเล่นเกม และเว็บแคมเพื่อบันทึกช่วงเวลาอันมีค่าได้อย่างง่ายดาย
วิธีการบันทึกการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ [รวมเทมเพลต]
โพสโดย อีธาน บรู๊ค ถึง บันทึกวิดีโอ 09 มิ.ย. 2568
การบันทึกการประชุมอาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มงานหรือผู้ที่เข้าร่วมประชุมทีมใหญ่เป็นครั้งแรก คุณจะบันทึกเนื้อหาการประชุมได้อย่างรวดเร็วและชัดเจนได้อย่างไร ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงขั้นตอนทางทฤษฎีและทางปฏิบัติจากมุมมองสองมุม อ่านต่อเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
รายการคู่มือ
สิ่งที่ต้องบันทึกในบันทึกการประชุม วิธีการบันทึกการประชุม เทมเพลตกฎหุ่นยนต์สำหรับบันทึกการประชุมและเคล็ดลับอื่นๆ วิธีการบันทึกการประชุมอย่างรวดเร็วและละเอียดถี่ถ้วนสิ่งที่ต้องบันทึกในบันทึกการประชุม
ก่อนที่จะเริ่มบันทึก คุณต้องรู้ว่าบันทึกการประชุมคืออะไร บันทึกการประชุมคือบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของการอภิปราย การตัดสินใจ และการดำเนินการที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุม บันทึกการประชุมเป็นสรุปอย่างเป็นทางการของสิ่งที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุม และโดยปกติจะส่งให้ผู้เข้าร่วมประชุมหลังการประชุมเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการทำงาน
รวมถึง:
- ข้อมูลการประชุมพื้นฐาน: วันและเวลาประชุม สถานที่ (หรือแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ใช้) ชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและผู้ไม่เข้าร่วมประชุม หัวข้อการประชุม
- กำหนดการ: สรุปประเด็นหลักที่หารือในแต่ละวาระการประชุม ประเด็นสำคัญหรือข้อโต้แย้งที่ถูกหยิบยกขึ้นมาในระหว่างการหารือ
- การตัดสินใจที่ทำ: การตัดสินใจ ข้อตกลง หรือการแก้ไขปัญหาใดๆ ที่เกิดขึ้น
- การดำเนินการและการมอบหมาย: งานเฉพาะหรืองานติดตามที่ได้รับมอบหมายให้กับบุคคล
- รายละเอียดการประชุมครั้งต่อไป: วันที่ เวลา และสถานที่ประชุมครั้งต่อไป (ถ้ามี)
วิธีการบันทึกการประชุม
ก่อนอื่น คุณต้องเตรียมทุกอย่างให้พร้อมก่อนเริ่มบันทึกการประชุม เช่น ปากกา โน้ต แล็ปท็อปที่ชาร์จเต็มหรือเชื่อมต่ออยู่ เป็นต้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณบันทึกทุกรายละเอียดระหว่างการประชุมได้
จากนั้น เลือกวิธีการบันทึกการประชุมที่แน่นอน จังหวะการพูดในที่ประชุมอาจรวดเร็ว และคำศัพท์ที่ยาวหรือซับซ้อนอาจทำให้คุณพลาดข้อมูลสำคัญบางอย่างได้ คุณสามารถใช้คำย่อสำหรับคำศัพท์ทั่วไปและคำศัพท์เฉพาะ เช่น ชื่อ เพื่ออธิบายเรื่องนี้ วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาในการบันทึกและทำให้อ้างอิงได้ง่ายขึ้นในการประชุมครั้งต่อไป
นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลตสำหรับบันทึกการประชุมได้อีกด้วย เทมเพลตเหล่านี้สามารถบันทึกและทำให้บันทึกการประชุมของคุณเป็นมาตรฐานได้ นี่คือตัวอย่าง:
เทมเพลต 1: ธีมการประชุม
รายละเอียดการประชุม:
วันที่ : [ใส่วันที่]
เวลา: [ใส่เวลา]
ที่ตั้ง: [ใส่ที่ตั้งหรือแพลตฟอร์มเสมือน]
วิทยากร: [ใส่ชื่อ]
ผู้จดบันทึก: [ใส่ชื่อ]
ผู้เข้าร่วม: [รายชื่อ]
ผู้ขาดงาน: [ระบุชื่อหากมี]
กำหนดการ:
[วาระที่ 1]
[วาระที่ 2]
[วาระที่ 3]
สรุปการประชุม:
วาระที่ 1:
ประเด็นสำคัญที่หารือ: [สรุปสั้น ๆ]
การตัดสินใจที่ทำ: [สิ่งที่ตัดสินใจแล้ว]
การดำเนินการ: [งานที่ได้รับมอบหมาย, กำหนดเวลา]
วาระที่ 2:
ประเด็นสำคัญที่หารือ: [สรุปสั้น ๆ]
การตัดสินใจที่ทำ: [สิ่งที่ตัดสินใจแล้ว]
การดำเนินการ: [งานที่ได้รับมอบหมาย, กำหนดเวลา]
วาระที่ 3:
ประเด็นสำคัญที่หารือ: [สรุปสั้น ๆ]
การตัดสินใจที่ทำ: [สิ่งที่ตัดสินใจแล้ว]
การดำเนินการ: [งานที่ได้รับมอบหมาย, กำหนดเวลา]
การประชุมครั้งต่อไป:
วันที่/เวลา : [ใส่วันที่ประชุมครั้งต่อไป]
ที่ตั้ง: [ใส่ที่ตั้ง/แพลตฟอร์ม]
เคล็ดลับบางประการสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มบันทึกบันทึกการประชุมสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปได้
เทมเพลตกฎหุ่นยนต์สำหรับบันทึกการประชุมและเคล็ดลับอื่นๆ
“กฎของหุ่นยนต์” ไม่ใช่คำศัพท์มาตรฐานสำหรับการบันทึกการประชุม เช่นเดียวกับที่หุ่นยนต์ปฏิบัติตามชุดคำสั่งที่ตั้งโปรแกรมไว้ หุ่นยนต์หมายถึงชุดแนวทางที่ชัดเจนและเป็นระบบสำหรับการบันทึกการประชุมอย่างสม่ำเสมอ มีประสิทธิภาพ และเป็นกลาง ในบริบทนี้ “กฎของหุ่นยนต์” สำหรับการบันทึกการประชุมจะเกี่ยวข้องกับ:
1. ความเป็นกลาง: หลีกเลี่ยงความคิดเห็นส่วนตัวหรืออคติ เช่นเดียวกับหุ่นยนต์ที่ทำตามคำแนะนำโดยไม่ตีความใดๆ
2. ประสิทธิภาพ: เข้าประเด็นตรง ๆ โดยไม่ต้องใส่รายละเอียดที่ไม่จำเป็น
3. ความสม่ำเสมอ: ใช้รูปแบบและโครงสร้างเดียวกันในแต่ละครั้ง คล้ายกับวิธีที่หุ่นยนต์ทำซ้ำงานในลักษณะมาตรฐาน
4. ความชัดเจน: ให้บันทึกมีความชัดเจนและเข้าใจได้ โดยไม่ต้องมีสิ่งแทรกแซงหรือสับสนในลักษณะ “มนุษย์”
เคล็ดลับอื่น ๆ :
- จดจ่ออยู่กับสิ่งที่สำคัญ: เน้นที่ประเด็นหลักของการประชุมแทนที่จะจมอยู่กับรายละเอียดต่างๆ บันทึกการประชุมควรเน้นที่การตัดสินใจ ภารกิจ และประเด็นสำคัญต่างๆ โดยไม่ต้องบันทึกรายละเอียดทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุมควรทราบอะไรมากที่สุดเกี่ยวกับการประชุม
- การได้รับการอนุมัติ: เมื่อบันทึกเสร็จสิ้นแล้ว โดยปกติแล้วจะต้องได้รับการตรวจสอบและอนุมัติจากผู้ดำเนินการประชุมหรือประธานเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหามีความถูกต้องและสอดคล้องกัน
- การแก้ไขบันทึกการประชุมครั้งล่าสุด: หากคุณพบข้อผิดพลาดหรือขาดข้อมูลสำคัญในบันทึกการประชุมครั้งล่าสุด โปรดดำเนินการแก้ไขให้เหมาะสมเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องของบันทึกการประชุม
- ทำให้สามารถเข้าถึงนาทีได้อย่างง่ายดาย: ส่วนที่สำคัญที่สุดในการเขียนบันทึกการประชุมคือการทำให้ทุกคนสามารถเห็นบันทึกการประชุมที่จัดระเบียบไว้ได้ ดังนั้น จึงสามารถเลือกใช้วิธีบันทึกที่แชร์ได้ง่าย และคุณสามารถค้นหาบันทึกการประชุมได้อย่างรวดเร็วหากต้องการเข้าถึงในภายหลัง
วิธีการบันทึกการประชุมอย่างรวดเร็วและละเอียดถี่ถ้วน
วิธีการทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นสามารถช่วยให้คุณจัดการกับบันทึกการประชุมได้อย่างสมบูรณ์และรวดเร็วยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม บางครั้งการบันทึกรายละเอียดอย่างครอบคลุมในการประชุมที่มีคนจำนวนมากและมีความเป็นมืออาชีพสูงอาจเป็นเรื่องยาก คุณสามารถลอง 4โปรแกรมบันทึกหน้าจอEasysoft ถึง บันทึกการประชุม และใช้ได้เฉพาะตอนจดบันทึกการประชุมเท่านั้น สามารถบันทึกทุกรายละเอียดของการประชุมด้วยภาพและเสียงคุณภาพสูงโดยไม่ต้องได้รับอนุญาต นอกจากนี้ยังรองรับการเพิ่มคำอธิบายประกอบและหมายเหตุระหว่างการบันทึกสำหรับสำนักงานไร้กระดาษอีกด้วย
รองรับคุณภาพการบันทึกสูงสุด 4K ทุกรายละเอียด
ปุ่มลัดที่ปรับแต่งได้เพื่อการจับภาพหน้าจอที่รวดเร็ว
โหมดต่างๆ ช่วยให้บันทึกบันทึกการประชุมได้อย่างง่ายดาย
พร้อมระบบตัดเสียงรบกวน และช่องเชื่อมต่อแบบดูอัลแทร็กของโน้ตบุ๊กและไมโครโฟน
100% ปลอดภัย
100% ปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 1เปิดโปรแกรมบันทึกหน้าจอนี้และเลือก "เครื่องบันทึกวิดีโอ" ตั้งค่าพื้นที่บันทึก แหล่งที่มาของเสียง อัตราเฟรม ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2คลิก "บันทึก" เพื่อเริ่มบันทึกการประชุม คุณสามารถเพิ่มหมายเหตุหรือบรรทัดเพื่อให้จดจำได้ง่ายด้วยกล่องเครื่องมือ เมื่อการบันทึกเสร็จสิ้น ให้คลิก "หยุด" และบันทึก
บทสรุป
นี่คือขั้นตอนและเคล็ดลับในการบันทึกบันทึกการประชุม จริงๆ แล้ว การบันทึกนั้นไม่ใช่เรื่องยากเลย เพียงแค่ต้องใช้ความเอาใจใส่และความอดทนเล็กน้อยเท่านั้นใช่ไหม หากคุณต้องการบันทึกบันทึกการประชุม คุณสามารถลองทำตามนี้ 4โปรแกรมบันทึกหน้าจอEasysoftคลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อดาวน์โหลดและสัมผัสประสบการณ์ว่ามีประโยชน์และทรงพลังแค่ไหน
100% ปลอดภัย
100% ปลอดภัย
