Rögzítsen videót, hangot, játékmenetet és webkamerát az értékes pillanatok egyszerű rögzítéséhez.
Hogyan rögzítsük hatékonyan a megbeszélések jegyzőkönyveit [Sablon hozzáadása]
általa megosztva Ethan Brooke nak nek Videó rögzítése 2025. június 9.
A jegyzőkönyvek rögzítése kihívást jelenthet az újonnan érkezők vagy azok számára, akik először vesznek részt egy nagy csapat megbeszélésén. Hogyan rögzítheted gyorsan és egyértelműen a megbeszélés tartalmát? Ebben a cikkben két szempontból fogjuk bemutatni az elméletet és a gyakorlati lépéseket. Olvass tovább, hogy javíthasd a munkahelyi hatékonyságodat.
Útmutató lista
Mit kell rögzíteni a jegyzőkönyvben? Hogyan rögzítsük a jegyzőkönyveket Robotszabályok a megbeszélés jegyzőkönyvének sablonjához és egyéb tippek Módszer a megbeszélések jegyzőkönyveinek gyors és alapos rögzítéséreMit kell rögzíteni a jegyzőkönyvben?
Mielőtt elkezdenéd a jegyzőkönyvvezetést, tudnod kell, mi az a jegyzőkönyv. A jegyzőkönyv a megbeszéléseken elhangzottak, döntések és intézkedések írásos feljegyzése. Ez egy hivatalos összefoglaló arról, hogy mi történt a megbeszélésen, és általában a megbeszélés után elküldik a résztvevőknek munkakapcsolat céljából.
Tartalmazza:
• Alapvető információk a találkozóról: A találkozó dátuma és időpontja. Helyszín (vagy használt online platform). Résztvevők és távollévők nevei. A konferencia témája.
• Napirend: Az egyes napirendi pontok főbb pontjainak összefoglalása. A vita során fontos pontok vagy érvek merültek fel.
• Meghozott döntések: Bármilyen döntés, megállapodás vagy határozat, ami létrejött.
• Műveletek és feladatok: Személyekhez rendelt konkrét feladatok vagy nyomon követési lépések.
• Következő találkozó részletei: A következő megbeszélés dátuma, időpontja és helyszíne (ha van ilyen).
Hogyan rögzítsük a jegyzőkönyveket
Először is mindent elő kell készíteni a jegyzőkönyv rögzítésének megkezdése előtt. Például tollat, jegyzetet, teljesen feltöltött vagy csatlakoztatott laptopokat stb. Ez garantálja, hogy minden részletet rögzíteni tudjon a megbeszélés során.
Ezután válasszon egy fix jegyzőkönyv-rögzítési módszert. A megbeszéléseken a beszéd tempója gyors lehet, és a hosszú vagy összetett szavak miatt előfordulhat, hogy néhány fontos információ kimarad. A gyakori szavak és a speciális kifejezések, például a nevek esetében használhat rövidítéseket ennek kezelésére. Ez időt takarít meg a felvételen, és megkönnyíti a hivatkozást a jövőbeli megbeszéléseken.
Ezenkívül találhat néhány sablont a jegyzőkönyvek rögzítéséhez. Ezek segítségével mentheti és szabványosíthatja a jegyzőkönyveket. Íme egy példa:
1. sablon: A megbeszélés témája
Találkozó részletei:
Dátum: [Dátum beillesztése]
Idő: [Idő beillesztése]
Helyszín: [Helyszín vagy virtuális platform beillesztése]
Moderátor: [Név beillesztése]
Jegyzetkészítő: [Név beszúrása]
Résztvevők: [Nevek listája]
Hiányzók: [Nevek felsorolása, ha vannak]
Napirend:
[1. napirendi pont]
[2. napirendi pont]
[3. napirendi pont]
Találkozó összefoglalója:
1. napirendi pont:
A megvitatott főbb pontok: [Rövid összefoglaló]
Meghozott döntések: [Amit eldöntöttek]
Műveletek: [Kijelölt feladatok, határidők]
2. napirendi pont:
A megvitatott főbb pontok: [Rövid összefoglaló]
Meghozott döntések: [Amit eldöntöttek]
Műveletek: [Kijelölt feladatok, határidők]
3. napirendi pont:
A megvitatott főbb pontok: [Rövid összefoglaló]
Meghozott döntések: [Amit eldöntöttek]
Műveletek: [Kijelölt feladatok, határidők]
Következő találkozó:
Dátum/Időpont: [A következő találkozó dátuma]
Helyszín: [Helyszín/platform beillesztése]
Néhány tipp a jegyzőkönyvek rögzítésében kezdőknek segíthet elkerülni a gyakori hibákat.
Robotszabályok a megbeszélés jegyzőkönyvének sablonjához és egyéb tippek
A „robotszabályok” nem egy szabványos kifejezés a jegyzőkönyvek rögzítésére. Ahogyan egy robot programozott utasításokat követ, úgy ez is egyértelmű, szisztematikus irányelvekre utal a jegyzőkönyvek következetes, hatékony és objektív rögzítésére. Ebben az összefüggésben a jegyzőkönyvekre vonatkozó „robotszabályok” a következőket foglalják magukban:
1. Objektivitás: Kerüld a személyes véleményeket vagy elfogultságokat, hasonlóan ahhoz, ahogy egy robot értelmezés nélkül követi az utasításokat.
2. Hatékonyság: Térj egyenesen a lényegre, felesleges részletek nélkül.
3. Összhang: Használd ugyanazt a formátumot és struktúrát minden alkalommal, hasonlóan ahhoz, ahogy a robotok szabványosított módon ismétlik meg a feladatokat.
4. Egyértelműség: A jegyzőkönyv legyen világos és érthető, az „emberi” bonyodalmak vagy zavarok nélkül.
Egyéb tippek:
• Maradj fókuszált: A részletekbe való belemerülés helyett a lényegre koncentrálj a megbeszélésen. A jegyzőkönyveknek a döntésekre, a feladatokra és a kulcsfontosságú pontokra kell összpontosítaniuk anélkül, hogy minden részletet rögzítenének. Például mit kellene tudniuk a megbeszélésről azoknak, akik nem vettek részt rajta?
• Jóváhagyás megszerzése: Miután a jegyzőkönyv elkészült, azt általában a megbeszélés levezetőjének vagy elnökének kell átnéznie és jóváhagynia a tartalom pontosságának és következetességének biztosítása érdekében.
• Az utolsó ülés jegyzőkönyvének javítása: Ha bármilyen hibát vagy hiányzó fontos információt talál az utolsó ülés jegyzőkönyvében, mindenképpen javítsa ki a hibákat a jegyzőkönyv pontosságának biztosítása érdekében.
• Könnyen hozzáférhető jegyzőkönyvek: A jegyzőkönyvek írásának legfontosabb része annak biztosítása, hogy mindenki láthassa a rendszerezett jegyzőkönyvet. Ezért lehet olyan nyilvántartási módszereket választani, amelyek könnyen megoszthatók. És gyorsan megtalálhatja őket, ha később szüksége van rájuk.
Módszer a megbeszélések jegyzőkönyveinek gyors és alapos rögzítésére
A fenti módszerek mindegyike segíthet a jegyzőkönyvek teljesebb és gyorsabb elkészítésében. Azonban néha nehéz a részleteket átfogóan rögzíteni egy sok résztvevővel és magas szakmai színvonalon zajló megbeszélésen. Kipróbálhatja 4Easysoft Screen Recorder nak nek rögzíti a megbeszélést és csak akkor használja, ha jegyzőkönyvet vezet. A megbeszélés minden részletét kiváló kép- és hangminőségben, engedély nélkül rögzíti. Támogatja a jegyzetek és jegyzetek hozzáadását a felvétel során a papírmentes irodák érdekében.
Akár 4K felvételi minőséget is támogat minden részletre.
Testreszabott gyorsbillentyűk a gyors képernyőképekhez.
Több mód az egyszerű jegyzőkönyvrögzítéshez.
Zajszűrővel, valamint laptop és mikrofon kettős hangsávjával.
100% Biztonságos
100% Biztonságos
1. lépésNyisd meg ezt a képernyőrögzítőt, és válaszd a „Videorögzítő” lehetőséget. Beállíthatod a felvételi területet, a hangforrást, a képkockasebességet stb.
2. lépésKattintson a „Felvétel” gombra a jegyzőkönyv rögzítésének megkezdéséhez. Jegyzeteket vagy sorokat fűzhet hozzá a könnyebb megjegyezhetőség érdekében egy eszköztár segítségével. Amikor a felvétel befejeződött, kattintson a „Leállítás” gombra, és mentse el.
Következtetés
Ezek a lépések és tippek a jegyzőkönyvek rögzítéséhez. Valójában egyáltalán nem nehéz; csak egy kis odafigyelést és türelmet igényel, igaz? Ha jegyzőkönyvet kell rögzítenie, próbálja ki ezt 4Easysoft Screen RecorderKattints az alábbi linkre a letöltéshez, és tapasztald meg, milyen hasznos és hatékony.
100% Biztonságos
100% Biztonságos
