Ghi lại các phiên họp theo 4 cách dễ dàng với chất lượng cao

Bạn có muốn ghi lại các phiên họp để có tài liệu tham khảo về các cuộc họp mà bạn có thể truy cập trong tương lai không? Nếu bạn muốn, việc ghi lại các cuộc họp trên nhiều nền tảng hội nghị truyền hình rất dễ dàng. Hầu hết đều hỗ trợ trình ghi màn hình tích hợp, nhưng một số yêu cầu công cụ của bên thứ ba để hoạt động ghi màn hình tốt hơn nhiều. Trong bài viết này, bạn sẽ thấy bốn công cụ để sử dụng làm hướng dẫn ghi lại các phiên họp trên Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, v.v. một cách dễ dàng! Vì vậy, hãy bắt đầu tìm hiểu bên dưới.

Trình ghi màn hình tốt nhất để ghi lại tất cả các cuộc họp [Zoom, Skype, v.v.]

Nếu bạn muốn ghi lại các phiên họp trên Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, v.v. một cách hiệu quả nhất với chất lượng cao, hãy sử dụng chuyên gia Trình ghi màn hình 4Easysoft. Công cụ mạnh mẽ này có thể ghi lại mọi hoạt động trên màn hình máy tính để bàn của bạn, bao gồm các phiên họp trực tuyến, trên toàn màn hình; nó cũng cho phép bạn ghi lại các vùng cụ thể nếu bạn chỉ muốn ghi lại một số vùng nhất định trên màn hình. Bên cạnh đó, nó cũng có thể ghi lại âm thanh cuộc họp, giọng nói của bạn trên micrô và khuôn mặt của bạn trên webcam cùng lúc. Nó cũng cung cấp cho bạn quyền kiểm soát đầu ra, chẳng hạn như thiết lập chất lượng bản ghi ở mức cao hoặc không mất dữ liệu, chọn định dạng đầu ra (MP4, MOV, MKV, v.v.), tốc độ khung hình (5 đến 120 khung hình/giây), v.v. Hơn nữa, ngoài việc cho phép bạn bắt đầu ghi bằng cách nhấn các tổ hợp phím, nó còn hỗ trợ giao diện trực quan và các tính năng thân thiện với người dùng để ghi lại các phiên họp một cách dễ dàng và nhanh chóng!

Bước 1Cài đặt Trình ghi màn hình 4Easysoft trên máy tính của bạn. Sau đó, khởi chạy công cụ và chọn tùy chọn "Video Recorder" để ghi lại các phiên họp có âm thanh. Đảm bảo cuộc họp bạn muốn ghi lại đã được chuẩn bị và sắp bắt đầu.

Bước 2Tiếp theo, nhấp vào "Full" để chụp toàn bộ màn hình máy tính của bạn. Nếu không, hãy nhấp vào "Custom" và chọn độ phân giải mong muốn từ các tùy chọn. Bạn cũng có thể điều chỉnh các đường viền dựa trên những gì bạn muốn ghi lại cuộc họp.

Bước 3Sau đó, bật "Âm thanh hệ thống" để ghi lại âm thanh của cuộc họp. Bạn cũng có thể ghi lại giọng nói của mình đồng thời bằng cách bật "Micrô".

Bước 4Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút "REC" ở bên phải để bắt đầu ghi lại cuộc họp. Sau đó, trên hộp công cụ bật lên, bạn có thể sử dụng các tùy chọn có sẵn để thêm hình dạng, đường kẻ, văn bản và chú thích và chụp ảnh màn hình trong khi ghi.

Bước 5Sau khi cuộc họp kết thúc, hãy nhấp vào nút "Dừng" để dừng ghi âm. Bạn có thể sử dụng công cụ cắt tỉa của công cụ trong cửa sổ xem trước để cắt các phần đầu và kết thúc không mong muốn. Sau đó, nhấp vào "Lưu" để xuất bản ghi âm. Và đó là cách bạn ghi âm cuộc họp bằng công cụ này.

3 Trình ghi màn hình khác để ghi lại cuộc họp trên Windows/Mac

Ngoài công cụ đầu tiên, đây là ba công cụ mạnh mẽ nhưng hiệu quả khác để ghi lại các phiên họp một cách dễ dàng! Khám phá từng công cụ bên dưới và tìm hiểu cách sử dụng chúng bằng cách làm theo các bước đơn giản của chúng.

1. Studio OBS

Một công cụ khác bạn có thể sử dụng để ghi lại các phiên họp là Studio OBS. Công cụ tương thích với Windows và Mac này là một trình ghi màn hình miễn phí và mã nguồn mở. Nó không chỉ có thể ghi lại màn hình mà còn có thể ghi lại âm thanh của cuộc họp và giọng nói của bạn trên micrô. Ngoài ra, nó hỗ trợ các cài đặt linh hoạt; bạn có thể điều chỉnh chất lượng video, áp dụng lớp phủ hoặc văn bản tùy chỉnh và thậm chí chuyển sang các cảnh khác nhau, chẳng hạn như hiển thị các nội dung khác trong cuộc họp trực tuyến của bạn. Bây giờ, làm thế nào để ghi lại cuộc họp Zoom, phiên Google Meet, hội nghị Microsoft Teams, v.v.? Sau đây là các bước bạn phải thực hiện:

Bước 1Tải OBS về máy tính của bạn. Sau đó, khởi chạy công cụ, nhấp vào tab "File", chọn "Settings" từ danh sách, nhấp vào nút "Output" và nhấp vào nút thả xuống "Recording Format". Tiếp theo, chọn định dạng xuất ưa thích của bạn từ các tùy chọn và nhấp vào "OK".

Bước 2Trong phần "Scenes" ở góc dưới bên trái, nhấp vào biểu tượng "Plus" để áp dụng một cảnh mới. Bạn có thể đặt tên cho cảnh đó dựa trên sở thích của mình. Tiếp theo, nhấp vào nút "Add" trong phần "Sources", chọn "Audio Output Capture" và chọn "Desktop Audio". Nhấp vào "OK".

Bước 3Sau đó, thêm "Webcam" vào nguồn bằng cách nhấp vào biểu tượng "Dấu cộng" trong phần "Nguồn" ở bên trái và nhấp vào "Thiết bị ghi video" để chọn webcam của bạn.

Bước 4Sau khi hoàn tất các thiết lập trên, hãy nhấp vào nút "Bắt đầu ghi" để ghi lại cuộc họp của bạn. Trước khi thực hiện, hãy đảm bảo rằng cuộc họp sắp bắt đầu để tránh các đoạn clip không cần thiết trên bản ghi của bạn. Sau khi hoàn tất ghi âm, hãy nhấp vào nút "Dừng".

Đó là cách bạn sử dụng OBS Studio để tận dụng lợi thế của Zoom, Cuộc gọi Skype, Microsoft Teams, Join.me và Google Meet ghi âm. Mặc dù OBS là giải pháp tuyệt vời để ghi lại các phiên họp trực tuyến của bạn, một số điều có thể khiến bạn cân nhắc đến một lựa chọn khác.

Nhược điểm của việc sử dụng OBS Studio

• Quá trình ghi lại cuộc họp bằng OBS khá phức tạp.
• Giao diện của công cụ không thân thiện với người mới bắt đầu hoặc người dùng.
• Bạn có thể gặp phải sự cố khi sử dụng OBS như OBS không ghi lại màn hình.

2. Thanh trò chơi Xbox

Một công cụ khác bạn có thể sử dụng để ghi lại các phiên họp là Xbox Game Bar. Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows, bạn không cần phải tải xuống công cụ ghi màn hình của bên thứ ba nữa, vì bạn có thể sử dụng Xbox để ghi lại tất cả các phiên họp của mình từ nhiều nền tảng hội nghị truyền hình khác nhau. So với OBS, công cụ này cung cấp cách dễ dàng và nhanh hơn nhiều để bắt đầu ghi màn hình. Nó cũng hỗ trợ các tính năng dễ điều hướng và sử dụng, giúp toàn bộ quá trình ghi màn hình trở nên dễ dàng và không gặp rắc rối. Vậy, làm thế nào để ghi lại cuộc họp trực tuyến bằng Xbox Game Bar trên Windows? Đây là cách thực hiện:

Bước 1Truy cập cuộc họp trực tuyến bạn muốn ghi lại và đảm bảo nó được hiển thị trên toàn màn hình. Sau đó, đồng thời nhấn các phím "Win + G" trên bàn phím của bạn để khởi chạy Xbox. Sau đó, nhấp vào nút "Ghi" có biểu tượng "Vòng tròn" trên hộp công cụ bật lên để bắt đầu ghi.

Bước 2Sau khi ghi xong, hãy nhấp vào biểu tượng "Dừng". Sau đó, bản ghi sẽ tự động được lưu và lưu trữ trong thư mục Captures. Và đó là cách bạn sử dụng công cụ này để ghi lại các phiên họp từ các nền tảng hội nghị truyền hình khác nhau.

Nhược điểm của việc sử dụng OBS Studio

• Không cho phép bạn chọn khu vực để chụp.
• Không thể ghi lại cuộc họp kéo dài 4 giờ.
• Đôi khi, nó không thể khởi tạo hoạt động ghi âm.

3. Trình ghi âm mặc định của Zoom

Bây giờ, nếu bạn thường xuyên sử dụng Zoom để họp trực tuyến, bạn có thể sử dụng chức năng ghi màn hình tích hợp của nó để ghi lại các phiên họp. Tuy nhiên, có một vài điều bạn cần biết trước ghi lại các cuộc họp trong Zoom. Nếu bạn là người chủ trì, Zoom cung cấp quyền kiểm soát tính năng ghi âm của mình. Nếu không, nếu bạn chỉ là người tham gia, bạn chỉ có thể ghi âm cuộc họp khi người chủ trì cho phép bạn làm như vậy. "Nếu người chủ trì không cấp cho bạn quyền thì sao? Khi đó, đó là lúc bạn cần sử dụng công cụ ghi màn hình của bên thứ ba làm giải pháp thay thế. Vì vậy, đây là cách bạn ghi lại các phiên họp (với tư cách là người chủ trì) bằng chức năng ghi màn hình tích hợp của Zoom:

Bước 1Trên ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn, hãy nhấp vào "Cài đặt" có biểu tượng "Bánh răng" ở góc phải. Sau đó, nhấp vào tab "Ghi âm" ở bên trái và chọn thư mục mà bạn muốn lưu trữ bản ghi âm của mình.

Bước 2Sau đó, bắt đầu phiên họp và nhấp vào nút "Ghi âm" trên thanh điều khiển bên dưới để bắt đầu ghi âm. Khi bạn thấy thông báo ghi âm hiển thị ở góc trên bên trái của màn hình, điều đó có nghĩa là quá trình ghi âm hiện đang diễn ra.

Bước 3Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút "Dừng". Sau đó, bản ghi sẽ tự động được lưu trữ trong thư mục bạn đã chọn trước đó. Và đó là cách bạn ghi lại các phiên họp trong Zoom bằng chức năng ghi màn hình tích hợp.

Nếu bạn là người tham gia và được người chủ trì cho phép ghi lại cuộc họp thì sao? Bạn sẽ bắt đầu ghi lại màn hình bằng chức năng của Zoom như thế nào? Bạn có thể ghi lại cuộc họp theo cùng cách mà người chủ trì ghi lại. Mặc dù một số tính năng ghi cụ thể chỉ dành riêng cho người chủ trì, nhưng thao tác ghi thì giống nhau. Bạn có thể bắt đầu ghi lại màn hình bằng cách nhấp vào nút "Ghi" ở phần dưới của cửa sổ Zoom.

Những bài viết liên quan:

• Cách ghi lại cuộc họp MicrosoftTeams [Dành cho mọi người]
• 2 cách tốt nhất để ghi lại cuộc họp Join.me [Không giới hạn]
• 2 cách tốt nhất để ghi lại cuộc họp BlueJeans [Không giới hạn]
• 8 Công cụ ghi âm cuộc họp hàng đầu để ghi chú liền mạch