8 máy ghi âm cuộc họp tốt nhất mà bạn không thể bỏ lỡ! [Ưu và nhược điểm]

Trong khi môi trường làm việc từ xa mang lại cho bạn cảm giác thoải mái như ở nhà, việc theo dõi các cuộc họp ảo đôi khi có thể là một thách thức—đó có thể là cuộc gọi của khách hàng, cập nhật nhóm hoặc các buổi động não. Do đó, một máy ghi âm cuộc họp đáng tin cậy sẽ xuất hiện, cho phép bạn ghi lại cuộc họp và sau đó xem lại ngay sau đó. Nếu việc tìm kiếm một máy ghi âm khiến bạn căng thẳng, bài đăng này sẽ cung cấp cho bạn các công cụ ghi âm cuộc họp hàng đầu giúp bạn nắm bắt mọi chi tiết quan trọng! Hãy tham gia ngay.

1. Trình ghi màn hình 4Easysoft

Đầu tiên ở đây là một trình ghi cuộc họp đa năng và trực quan được thiết kế để cung cấp cho bạn bản ghi màn hình chất lượng cao, Trình ghi màn hình 4Easysoft. Chương trình cho phép bạn ghi lại các cuộc họp của mình ở chế độ toàn màn hình, cửa sổ hoặc các vùng tùy chỉnh một cách dễ dàng, điều này không chỉ tuyệt vời cho các cuộc họp mà còn cho các bài thuyết trình, hướng dẫn, lớp học, trò chơi và nhiều hơn nữa. Nó cũng hỗ trợ ghi âm webcam và âm thanh đồng thời và cho phép bạn thiết lập cài đặt ghi âm trước. Hơn nữa, nó cho phép bạn thêm các bản vẽ thời gian thực, giúp bạn có cơ hội nhấn mạnh các điểm chính trong các cuộc họp. Một tính năng nổi bật khác là hỗ trợ định dạng rộng, cho phép bạn có được định dạng bạn muốn bản ghi của mình có và phát lại mượt mà trên mọi thiết bị.

Những gì tôi thích:

● Có thể ghi lại cả âm thanh hệ thống và micrô.
● Cho phép bạn tùy chỉnh cài đặt ghi âm như chất lượng, định dạng, v.v.
● Công cụ vẽ và chú thích theo thời gian thực.

Những gì tôi không thích:

● Thiếu chức năng chỉnh sửa nâng cao sau khi ghi âm.

2. Studio OBS

Chuyển sang OBS Studio. Bạn có thể muốn một phần mềm ghi âm cuộc họp nguồn mở giúp bạn ghi lại các cuộc họp và nhiều nguồn như màn hình, webcam và âm thanh. Mặc dù được thiết kế chủ yếu để phát trực tiếp, OBS vẫn cung cấp nhiều lợi thế cho nhiều tác vụ ghi âm, cho phép bạn quay video chất lượng cao lên đến 4K cũng như chỉnh sửa thời gian thực trong khi ghi. Có thể cần một chút hiểu biết để tận hưởng các chức năng của nó, nhưng điều này có thể đưa bản ghi lên một tầm cao mới.

Những gì tôi thích:

● Có khả năng tùy chỉnh cao bằng các plug-in.
● Hỗ trợ đa nền tảng, ví dụ: Windows, Mac và Linux.
● Ghi âm và phát trực tuyến nhiều nguồn.

Những gì tôi không thích:

● Đường cong học tập khá dốc đối với người dùng không rành về công nghệ.
● Có thể làm chậm các thiết bị cũ.

3. Trình ghi màn hình Loom

Tiếp theo, Loom Screen Recorder là giải pháp dựa trên đám mây tập trung vào tốc độ và sự đơn giản khi ghi lại các cuộc họp. Không giống như các giải pháp trước, sức hấp dẫn chính của Loom là tính dễ sử dụng và các tính năng chia sẻ dễ dàng, tạo ra một URL có thể chia sẻ sau khi bạn hoàn tất việc ghi lại màn hình, webcam và âm thanh. Trình ghi cuộc họp Loom này cho phép mọi người chú thích trong khi ghi và tận hưởng sự tích hợp đơn giản với các công cụ như Slack, Google Drive và Trello.

Những gì tôi thích:

● Chú thích theo thời gian thực trong suốt quá trình ghi âm.
● Chia sẻ bản ghi âm ngay lập tức thông qua liên kết.
● Hoạt động trên nhiều nền tảng, kể cả trên thiết bị di động.

Những gì tôi không thích:

● Không thể ghi lại âm thanh hệ thống trong phiên bản miễn phí.
● Dung lượng lưu trữ miễn phí chỉ giới hạn ở 25 video.

4. Phóng to

Có thể là nền tảng hội nghị truyền hình được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới, Zoom có các tính năng ghi âm tích hợp cho phép bạn ghi lại các cuộc họp, cả micrô và âm thanh máy tính. Với trình ghi âm cuộc họp Zoom, bạn có thể ghi âm trên đám mây, khả năng thực hiện ghi lại cuộc họp Zoom với âm thanh và video, và tận hưởng tính năng ghi chép của nó. Mặc dù phiên bản miễn phí có một số hạn chế, như hội nghị miễn phí 40 phút, nhưng nó vẫn là một trong những nền tảng họp đáng tin cậy nhất trên thị trường hiện nay, đó là lý do tại sao các gói chuyên nghiệp của nó đáng để thử.

Những gì tôi thích:

● Tuyệt vời để ghi lại các cuộc họp một cách liền mạch.
● Lưu trữ đám mây để dễ dàng truy cập vào tất cả các bản ghi.
● Ghi lại các cuộc họp với các bản âm thanh riêng biệt cho các thành viên.

Những gì tôi không thích:

● Cuộc họp chỉ kéo dài 40 phút trong phiên bản miễn phí.
● Tốn nhiều tài nguyên trong các cuộc họp kéo dài.

5. Đi đến cuộc họp

Tiếp theo là GoToMeeting. Giống như trình ghi âm cuộc họp trước, đây là nền tảng hội nghị truyền hình đáng tin cậy cung cấp khả năng ghi âm tuyệt vời. Ngoài việc hỗ trợ micrô và âm thanh hệ thống, nó cũng có thể lên lịch ghi âm, do đó cuộc họp bạn lên kế hoạch sẽ được ghi âm cho dù bạn có mặt hay không. Một điều nữa về nó là dịch vụ phiên âm, cho phép bạn nhanh chóng truy cập vào các ghi chú và điểm nổi bật mà không cần nghe toàn bộ phiên ghi âm. Đối với điều này, bạn có thể tham khảo nhanh hoặc xem lại mọi thứ đã thảo luận.

Những gì tôi thích:

● Có trợ lý họp thông minh để ghi chú cuộc họp.
● Ngay cả đối với các cuộc họp lớn, nó vẫn đảm bảo kết quả chất lượng cao.

Những gì tôi không thích:

● Thiếu các công cụ cộng tác tiên tiến.

6. Nhóm Microsoft

Trong khi đó, Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác nổi tiếng với hội nghị truyền hình và Bản ghi cuộc họp của Microsoft khả năng. Với MS Teams, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các chi tiết được nói và các bài thuyết trình được chia sẻ trên màn hình đều được ghi lại một cách hiệu quả. Mặc dù có thể không trực quan đối với người dùng mới sử dụng hệ thống Microsoft, nhưng nền tảng này hoàn hảo cho mục đích giáo dục và kinh doanh và cho những tổ chức đã sử dụng Microsoft 365.

Những gì tôi thích:

● Có hiệu quả đáng kể cho sự hợp tác của nhóm nội bộ.
● Hỗ trợ phiên âm tự động,
● Hỗ trợ đầy đủ các công cụ của Microsoft 365.

Những gì tôi không thích:

● Phiên bản miễn phí có tính năng hạn chế.
● Người mới bắt đầu có thể gặp khó khăn khi học.

7. Webex

Webex là một công cụ hội nghị truyền hình mạnh mẽ cung cấp các bản ghi cuộc họp với kết quả chất lượng cao. Bên cạnh việc thu âm thanh từ micrô và hệ thống máy tính, công cụ này có tính bảo mật cao, khiến nó trở thành một trong những lựa chọn nổi tiếng cho các ngành công nghiệp cần các biện pháp bảo mật mạnh mẽ. Nó cũng bao gồm một tính năng độc đáo cho phép bạn tạo bản tóm tắt cuộc họp, giúp bạn tiết kiệm thời gian truy cập vào ghi chú/điểm nổi bật của cuộc họp mà không cần xem toàn bộ bản ghi.

Những gì tôi thích:

● Cuộc họp được hỗ trợ bởi AI giúp ghi lại những điểm nổi bật.
● Tích hợp chuyển đổi Google Calendar, Outlook, v.v.
● Hỗ trợ lưu trữ đám mây để chia sẻ dễ dàng.

Những gì tôi không thích:

● Phức tạp khi sử dụng cho người mới bắt đầu.
● Các tính năng ghi âm nâng cao chỉ dành cho gói chuyên nghiệp.

8. Vòng tròn Trung tâm

RingCentral là một nền tảng đám mây tích hợp hội nghị truyền hình, cuộc gọi và tin nhắn vào một dịch vụ, có thể là trình ghi âm cuộc họp mà bạn đang tìm kiếm! Nền tảng này hỗ trợ ghi âm cả âm thanh micrô và âm thanh hệ thống trong các cuộc họp, đảm bảo mọi cuộc thảo luận đều được ghi lại. Nền tảng này cũng có lưu trữ đám mây, giúp bạn dễ dàng chia sẻ các bản ghi âm này với các thành viên trong nhóm, đặc biệt là những người không thể tham dự. Mặc dù có nhiều tính năng, nhưng giá của các gói chuyên nghiệp có thể không lý tưởng cho những người có ngân sách eo hẹp.

Những gì tôi thích:

● Ghi hình đám mây chất lượng cao.
● Làm việc liền mạch với Google Workspace, Microsoft 365, v.v.
● Hoàn hảo cho các cuộc họp nhóm lớn.

Những gì tôi không thích:

● Giao diện của nó có thể hơi lộn xộn đối với người mới bắt đầu.
● Không lý tưởng cho các nhóm nhỏ vì các tính năng của nó có thể tốn kém.

Những bài viết liên quan

• Cách ghi lại cuộc họp Webex trên Windows/Mac/Android/iPhone
• 4 cách để ghi lại các phiên GoToMeeting với chất lượng cao
• 2 cách tốt nhất để ghi lại cuộc họp BlueJeans [Không giới hạn]
• 10 công cụ ghi lại những khoảnh khắc đỉnh cao trong trò chơi tốt nhất!