3 cách đơn giản để ghi âm cuộc họp Zoom có/không cần sự cho phép

Vì Zoom tiếp tục dẫn đầu trong công việc, học tập và các cuộc họp trực tuyến khác, nên việc có thể... ghi lại cuộc họp Zoom Việc ghi lại cuộc họp đã trở nên vô cùng quan trọng. Cho dù bạn muốn lưu lại để xem lại sau, Zoom đều có cách để ghi lại mọi phiên họp. Tuy nhiên, cũng có giới hạn. Do đó, hướng dẫn này sẽ phân tích ba cách khác nhau để ghi lại cuộc họp trong Zoom, từ các chức năng tích hợp sẵn đến các giải pháp của bên thứ ba, cùng với thông tin chi tiết hơn về cách ghi lại chúng.

Việc ghi âm các cuộc họp Zoom có hợp pháp không?

Trước khi đi sâu vào các phương pháp ghi âm cuộc họp Zoom, hãy giải đáp câu hỏi thường gặp trước: Việc ghi âm cuộc họp Zoom có hợp pháp không?

Vì nền tảng này thường liên quan đến thông tin nhạy cảm, nên việc biết những gì được phép trước khi ghi âm là rất quan trọng. Việc ghi âm là hợp pháp miễn là bạn có sự cho phép của tất cả mọi người trong cuộc họp. Nhiều quốc gia sử dụng quy tắc "đồng ý một bên", nghĩa là bạn chỉ cần sự chấp thuận của một người tham gia. Tuy nhiên, một số quốc gia yêu cầu "đồng ý tất cả các bên", nghĩa là bạn cần nhận được sự chấp thuận của tất cả mọi người trước khi phiên họp được ghi âm.

Vì vậy, để đảm bảo an toàn, hãy luôn thông báo cho người tham gia trước khi bắt đầu ghi âm, hoặc bạn có thể yêu cầu người chủ trì cuộc họp Zoom cho phép bạn ghi âm.

Ghi lại cuộc họp Zoom nếu bạn là người chủ trì.

Hãy bắt đầu với tính năng ghi âm tích hợp sẵn của Zoom. Tính năng ghi âm dựa trên quyền này rất lý tưởng cho người chủ trì hoặc người tham gia có quyền truy cập vào chức năng này. Với phương pháp này, bạn sẽ không cần cài đặt thêm phần mềm; bạn chỉ cần một tài khoản Zoom có tính năng ghi âm.

Bước 1Mở Zoom và bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp. Sau khi vào trong, nhấp vào nút "Ghi âm" ở cuối thanh công cụ.

Bước 2Chọn "Ghi vào máy tính này" hoặc "Ghi vào đám mây".

Bước 3Sau đó, Zoom sẽ hiển thị chỉ báo đang ghi âm, thông báo cho tất cả người tham gia.

Bước 4Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút "Dừng ghi âm". Tìm nơi lưu trữ các bản ghi Zoom trong thư mục đường dẫn.

Cách tìm các cuộc họp Zoom đã được ghi lại

Sau khi ghi âm cuộc họp Zoom, bạn có thể không chắc chắn tệp ghi âm được lưu ở đâu. May mắn thay, Zoom sắp xếp tất cả các tệp ghi âm một cách gọn gàng và cho phép bạn truy cập từ cả máy tính để bàn và bảng điều khiển tài khoản của mình. Dưới đây là các bước để tìm tệp ghi âm cuộc họp Zoom:

Bước 1Trên ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn, hãy nhấp vào "Cuộc họp".

Bước 2Từ đó, hãy chuyển đến tab "Đã ghi" và chọn cuộc họp bạn đã ghi lại từ danh sách.

Bước 3Nhấp vào "Mở" để xem tệp trong thư mục của bạn, hoặc bạn có thể chọn "Phát" để xem trực tiếp.

Bước 4Để xem các bản ghi trên đám mây, hãy đăng nhập vào cổng web Zoom, sau đó vào mục "Bản ghi" ở bảng điều khiển bên trái.

Ghi lại cuộc họp Zoom với tư cách người tham gia mà không cần sự cho phép.

Giờ đây, sau khi đã tìm hiểu xong các tùy chọn tích hợp sẵn, thử thách tiếp theo là làm thế nào để ghi lại cuộc họp Zoom mà không cần sự cho phép của người chủ trì. Để làm được điều này, bạn cần... Trình ghi màn hình 4EasysoftKhông cần xin phép ghi âm. Bạn có thể ghi âm cuộc họp Zoom với tư cách người tham gia mà không bị giới hạn thời gian.

Bước 1Mở phần mềm 4Easysoft Screen Recorder trên máy tính của bạn. Sử dụng chế độ "Quay video" mặc định. Thiết lập vùng quay màn hình là toàn màn hình hoặc tùy chỉnh.

Bước 2Tiếp theo, bật các nút chuyển đổi trước "Âm thanh hệ thống" và "Microphone". Điều chỉnh âm lượng để đảm bảo cân bằng âm thanh. Như vậy, bạn có thể ghi âm cuộc họp Zoom với âm thanh từ hai phía.

Bước 3Khi mọi thứ đã được thiết lập, hãy nhấp vào nút "REC". Bạn có thể chú thích bản ghi, thêm vùng sáng, hình dạng, đường kẻ hoặc chụp ảnh màn hình trong khi ghi bằng thanh nổi.

Bước 4Sau khi cuộc họp kết thúc, hãy nhấp vào nút "Dừng". Bạn có thể xem trước, cắt, ghép, nén, chuyển đổi, lưu và chia sẻ video cuộc họp ngay trong chương trình.

Cách ghi lại cuộc họp Zoom dễ dàng trên iPhone

Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp Zoom, hoặc bạn được cấp quyền ghi âm, bạn có thể ghi âm cuộc họp Zoom trực tiếp trên iPhone. Sẽ có thông báo ghi âm trước khi bạn bắt đầu ghi âm Zoom. Nếu bạn đồng ý, bạn có thể... Ghi video trên Zoom bằng iPad và iPhone bằng các bước sau.

Bước 1Khởi động ứng dụng Zoom trên iPhone của bạn và tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp.

Bước 2Trên thanh công cụ, nhấn vào nút "Thêm" (ba dấu chấm) và chọn tùy chọn "Ghi vào đám mây".

Bước 3Sau đó, bạn sẽ thấy một chỉ báo ghi âm ở phía trên, mà tất cả những người tham gia đều có thể nhìn thấy.

Bước 4Bạn có thể nhấn vào biểu tượng "Thêm" một lần nữa để tạm dừng hoặc tiếp tục ghi âm cuộc gọi Zoom.

Bước 5Sau khi phiên họp kết thúc, Zoom sẽ tự động tải bản ghi lên "Bản ghi trên đám mây Zoom". Bạn có thể truy cập hoặc tải xuống bằng cách đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình.

Những bài viết liên quan:

• Các bước chi tiết để chụp ảnh màn hình Zoom trên các thiết bị khác nhau
• Ghi lại các phiên họp theo 4 cách nhanh chóng nhưng hiệu quả
• 2 cách dễ dàng để ghi lại cuộc họp trên Google Meet với tư cách là người tổ chức hoặc người tham dự
• Cách ghi lại cuộc họp MicrosoftTeams [Dành cho mọi người]