Cách ghi lại cuộc họp Google Meet nếu bạn không có quyền truy cập

Google Meet là một trong những nền tảng hội nghị truyền hình được sử dụng rộng rãi nhất. Tuy nhiên, nhiều người dùng nhận thấy rằng họ không thể ghi lại các cuộc họp trên Google Meet. Điều này là do tính năng ghi âm đi kèm với một số hạn chế. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục các vấn đề này. Cách ghi hình Google Meet Sử dụng tính năng ghi âm tích hợp sẵn, cũng như một phương pháp thay thế nếu bạn không có quyền ghi âm.

Phần 1: Bạn có thể ghi hình cuộc họp Google Meet khi đang tham gia không?

Đôi khi bạn muốn ghi lại các cuộc họp Google Meet để xem lại các cuộc thảo luận quan trọng, lưu giữ các bản ghi âm đào tạo hoặc bảo quản thông tin liên lạc với khách hàng. Nhưng để thực hiện nhanh nhất, bạn có thể ghi lại cuộc họp Google Meet với tư cách người tham gia bằng tính năng tích hợp sẵn không? Câu trả lời ngắn gọn là: chỉ trong một số trường hợp nhất định. Trước khi bắt đầu ghi âm cuộc họp Google Meet, có một số yêu cầu bạn cần biết.

Những điều bạn cần biết trước khi thu âm:

1. Nhóm của bạn phải đăng ký gói Google Workspace trả phí. Tài khoản Gmail miễn phí hoặc Google Workspace Business Starter sẽ không thấy nút ghi âm.

Các gói Google Workspace hiện có:

• Những điều cần thiết
• Business Standard và Plus,
• Gói Enterprise Essentials, Standard và Plus
• Giáo dục Plus
• Nâng cấp phương pháp giảng dạy và học tập
• Người đăng ký cá nhân Workspace

2. Người tham gia bên ngoài không được phép ghi âm cuộc họp. Chỉ người chủ trì, người đồng chủ trì hoặc người tham gia có quyền chủ trì mới có thể bắt đầu ghi âm, và người quản trị phải bật chức năng ghi âm trước.

3. Khi quá trình ghi âm bắt đầu, tất cả người tham gia sẽ nhận được thông báo. Điều này có nghĩa là Google Meet không cho phép ghi âm im lặng hoặc ẩn.

Phần 2: Cách ghi hình Google Meet bằng tính năng tích hợp sẵn?

Khi ghi lại cuộc họp Google Meet trên máy tính để bàn, người dùng thường có nhiều câu hỏi. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến mà mọi người quan tâm.

Cách ghi hình Google Meet trên Windows/Mac

Hãy làm theo các bước sau để ghi lại cuộc họp Google Meet trên máy tính PC hoặc Mac của bạn.

Bước 1Hãy tham gia cuộc họp Google Meet của bạn.

Bước 2Nhấp chuột Các hoạt động ở góc dưới bên phải.

Bước 3Nếu cần, hãy bật bản ghi, sau đó chọn ghi âm từ cửa sổ nhắc lệnh.

Bước 4Khi bạn muốn dừng ghi âm, hãy quay lại Các hoạt động để dừng nó từ cùng một menu.

Các bản ghi cuộc họp Google Meet được lưu ở đâu?

Sau khi quá trình ghi âm hoàn tất, người tổ chức và tất cả người tham gia sẽ nhận được email chứa liên kết đến tệp ghi âm. Các bản ghi âm cuộc họp sẽ tự động được lưu trữ trong thư mục Google Drive của người tổ chức cuộc họp.

Làm thế nào để tìm bản ghi Google Meet? Bạn có thể truy cập vào... Google Drive, tìm thấy Ổ đĩa của tôivà mở Gặp gỡ bản ghi âm Chọn thư mục để lưu bản ghi âm. Nhấp vào Chia sẻ Nút này dùng để gửi liên kết cuộc họp này cho người khác.

Những hạn chế khi ghi hình bằng Google Meet

• 1.Ứng dụng chỉ được hỗ trợ trên Windows, Mac và máy tính xách tay. Tính năng ghi âm tích hợp không khả dụng trên thiết bị di động.
• 2.Một bản ghi âm có thể kéo dài tối đa 8 giờ. Nếu cuộc họp vượt quá giới hạn này, quá trình ghi âm sẽ tự động dừng lại.
• 3.Trình ghi màn hình tích hợp này không hỗ trợ tùy chỉnh cài đặt ghi hình.
• 4.Bản ghi sẽ thu lại video của người thuyết trình chính, màn hình được chia sẻ và âm thanh, nhưng tin nhắn trò chuyện riêng tư sẽ không được ghi lại.
• 5.Việc ghi âm yêu cầu một lượng lớn dung lượng lưu trữ trên Google Drive và chỉ một người có thể ghi âm cuộc họp tại một thời điểm.

Phần 3: Làm thế nào để ghi âm Google Meet mà không cần sự cho phép?

Nếu bạn không có quyền ghi lại cuộc họp Google Meet, hoặc đang sử dụng gói Google Workspace miễn phí, bạn có thể sử dụng phần mềm của bên thứ ba để ghi lại các cuộc họp Google Meet mà không cần quyền ghi âm. Trình ghi màn hình 4Easysoft Đây là một công cụ đa năng cho phép bạn quay video chất lượng HD/4K trong nhiều tình huống khác nhau. Nó cũng cho phép bạn quay một khu vực tùy chỉnh trên màn hình và thêm chú thích hoặc vẽ theo thời gian thực trong khi quay.

Bước 1Khởi động ứng dụng ghi màn hình, nhấp chuột Đầy để chụp toàn bộ màn hình hoặc Phong tục Chọn cửa sổ Google Meet.

Bước 2Bật Âm thanh hệ thống Tùy chọn ghi âm cuộc họp. Bạn cũng có thể bật chức năng này. Cái mic cờ rô Ghi âm đồng thời. Kéo thanh trượt để điều chỉnh âm lượng.

Bước 3Tham gia cuộc họp Google Meet của bạn và nhấp vào GHI Nhấn nút để bắt đầu ghi hình. Bạn có thể vẽ, thêm hình dạng, đường thẳng, chú thích và chụp ảnh màn hình trong khi ghi hình.

Bước 4Khi cuộc họp kết thúc, hãy nhấp vào Dừng lại Nhấn nút để hoàn tất quá trình ghi hình. Xem trước video, cắt bỏ những phần không cần thiết và nhấn nút để kết thúc. Cứu Nút này dùng để xuất bản ghi âm cuộc họp Google Meet.

Phần 4: Câu hỏi thường gặp về ghi âm cuộc họp Google Meet

• Tại sao tôi không thể ghi âm cuộc họp Google Meet khi đang tham gia?

  Nếu bạn không thể bắt đầu ghi âm Google Meet, hãy kiểm tra những điều sau: (1) Bạn phải sử dụng gói Google Workspace hỗ trợ ghi âm. (2) Chỉ người chủ trì, người đồng chủ trì hoặc người dùng có quyền chủ trì mới có thể bắt đầu ghi âm. (3) Quản trị viên phải bật tính năng ghi âm trong bảng điều khiển quản trị Workspace. (4) Bạn phải ghi âm trên Windows hoặc Mac.

• Bản ghi Google Meet sẽ hiển thị sau bao lâu?

  Trong hầu hết các trường hợp, bản ghi âm sẽ xuất hiện trên Google Drive trong vòng vài phút đến vài giờ. Đối với các cuộc họp dài hơn, có thể mất đến 24 giờ trước khi bản ghi âm có sẵn.

• Cách ghi hình cuộc họp Google Meet trên iPhone?

  Bạn có thể ghi lại cuộc họp Google Meet trên iPhone bằng trình ghi màn hình tích hợp sẵn của iOS. Truy cập vào [liên kết]. Cài đặt > Trung tâm điều khiểnvà chạm vào Ghi màn hình nút. Tham gia cuộc họp Google Meet như thường lệ. Sau khi cuộc họp kết thúc, hãy nhấn vào Dừng ghi nút. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng một Trình ghi màn hình iPhone Nếu bạn cần các tính năng nâng cao hơn.

• Làm thế nào để ghi lại cuộc họp Google Meet trên máy tính xách tay?

  Quy trình ghi âm giống nhau trên máy tính xách tay và máy tính để bàn. Tham gia cuộc họp Google Meet. Nhấp vào Hoạt động ở góc dưới bên phải. Chọn Ghi âm để bắt đầu hoặc dừng ghi âm từ cùng menu đó.

• Tôi có thể ghi âm cuộc họp Google Meet mà không cần sự cho phép không?

  Trong trường hợp này, bạn không thể ghi lại cuộc họp Google Meet bằng tính năng tích hợp sẵn. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể ghi lại cuộc họp bằng phần mềm của bên thứ ba như 4Easysoft Screen Recorder.

Những bài viết liên quan

• 3 cách ghi lại cuộc họp Zoom [Dành cho người chủ trì và người tham gia]
• [Hướng dẫn] Cách ghi lại video phát trực tuyến từ mọi nền tảng
• Câu trả lời và cách khắc phục lỗi 'Không thể ghi âm Google Meet'
• 8 phần mềm quay màn hình chất lượng cao hàng đầu [Miễn phí và trả phí]