Εγγραφή συνεδριών με 4 εύκολους τρόπους και υψηλή ποιότητα

Θέλετε να καταγράφετε τις συνεδριάσεις σας για να έχετε μια αναφορά των συναντήσεών σας στην οποία θα έχετε πρόσβαση στο μέλλον; Αν ναι, η καταγραφή συσκέψεων σε διάφορες πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης είναι εύκολη. Οι περισσότερες υποστηρίζουν ενσωματωμένες συσκευές εγγραφής οθόνης, αλλά ορισμένες απαιτούν ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή για πολύ καλύτερη λειτουργία καταγραφής οθόνης. Σε αυτό το άρθρο, θα δείτε τέσσερα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό για την εύκολη καταγραφή συνεδριών σε Zoom, Google Meet, Microsoft Teams κ.λπ.! Ξεκινήστε λοιπόν να αναλύετε παρακάτω.

Η καλύτερη συσκευή εγγραφής οθόνης για την καταγραφή όλων των συναντήσεων [Zoom, Skype, κ.λπ.]

Αν θέλετε να καταγράφετε τις συνεδρίες συσκέψεων στο Zoom, το Google Meet, το Microsoft Teams κ.λπ., με τον πιο αποτελεσματικό και αποδοτικό τρόπο και με υψηλή ποιότητα, τότε χρησιμοποιήστε την επαγγελματική υπηρεσία. 4 Easysoft Screen RecorderΑυτό το ισχυρό εργαλείο μπορεί να καταγράψει οποιεσδήποτε δραστηριότητες στην οθόνη του υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένων των συνεδριών online συσκέψεων, σε πλήρη οθόνη. Σας επιτρέπει επίσης να καταγράψετε συγκεκριμένες περιοχές εάν θέλετε να καταγράψετε μόνο συγκεκριμένες περιοχές της οθόνης σας. Εκτός από αυτό, μπορεί επίσης να καταγράψει ταυτόχρονα τον ήχο της σύσκεψης, τη φωνή σας σε ένα μικρόφωνο και το πρόσωπό σας σε μια κάμερα web. Σας παρέχει επίσης έλεγχο της εξόδου, όπως η ρύθμιση της ποιότητας της εγγραφής σε υψηλή ή χωρίς απώλειες, η επιλογή μορφής εξόδου (MP4, MOV, MKV, κ.λπ.), ο ρυθμός καρέ (5 έως 120 fps) κ.λπ. Επιπλέον, εκτός από το ότι σας επιτρέπει να ξεκινήσετε την εγγραφή πατώντας συνδυασμούς πλήκτρων, υποστηρίζει επίσης ένα εύχρηστο περιβάλλον εργασίας και φιλικές προς το χρήστη λειτουργίες για εύκολη και γρήγορη καταγραφή συνεδριών συσκέψεων!

Βήμα 1Εγκαταστήστε το 4 Easysoft Screen Recorder στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, εκκινήστε το εργαλείο και επιλέξτε την επιλογή "Εγγραφή βίντεο" για να εγγράψετε τις συνεδρίες συσκέψεων με ήχο. Βεβαιωθείτε ότι η σύσκεψη που θέλετε να εγγράψετε είναι έτοιμη και πρόκειται να ξεκινήσει.

Βήμα 2Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Πλήρης" για να καταγράψετε ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή σας. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένη" και επιλέξτε την επιθυμητή ανάλυση από τις επιλογές. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα όρια με βάση τα οποία θέλετε να καταγράψετε τη σύσκεψη.

Βήμα 3Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τον "Ήχο Συστήματος" για να καταγράψετε τον ήχο της σύσκεψης. Μπορείτε επίσης να καταγράψετε ταυτόχρονα τη φωνή σας ενεργοποιώντας το "Μικρόφωνο".

Βήμα 4Μόλις όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ στο κουμπί "ΕΓΓΡΑΦΗ" στη δεξιά πλευρά για να ξεκινήσετε την εγγραφή της σύσκεψης. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο εργαλείων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις διαθέσιμες επιλογές για να προσθέσετε σχήματα, γραμμές, κείμενα και επεξηγήσεις και να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης κατά την εγγραφή.

Βήμα 5Μόλις ολοκληρωθεί η σύσκεψη, κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή" για να διακόψετε την εγγραφή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο περικοπής στο παράθυρο προεπισκόπησης για να αποκόψετε ανεπιθύμητα τμήματα αρχής και τέλους. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να εξαγάγετε τις εγγραφές. Και έτσι καταγράφετε τη σύσκεψη χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο.

3 ακόμη συσκευές εγγραφής οθόνης για την εγγραφή συσκέψεων σε Windows/Mac

Εκτός από το πρώτο εργαλείο, ακολουθούν τρία άλλα ισχυρά αλλά αποτελεσματικά εργαλεία για την εύκολη καταγραφή συνεδριών συσκέψεων! Εξερευνήστε το καθένα παρακάτω και μάθετε πώς να τα χρησιμοποιείτε ακολουθώντας τα απλά βήματα.

1. Στούντιο OBS

Ένα άλλο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την καταγραφή συνεδριάσεων είναι OBS StudioΑυτό το εργαλείο συμβατό με Windows και Mac είναι ένα δωρεάν εργαλείο εγγραφής οθόνης ανοιχτού κώδικα. Μπορεί να εγγράψει όχι μόνο την οθόνη, αλλά και τον ήχο της σύσκεψης και τη φωνή σας σε ένα μικρόφωνο. Επιπλέον, υποστηρίζει ευέλικτες ρυθμίσεις. Μπορείτε να προσαρμόσετε την ποιότητα του βίντεο, να εφαρμόσετε προσαρμοσμένες επικαλύψεις ή κείμενο, ακόμη και να αλλάξετε σε διαφορετικές σκηνές, όπως να εμφανίσετε άλλα πράγματα κατά τη διάρκεια της διαδικτυακής σας σύσκεψης. Τώρα, πώς να εγγράψετε μια σύσκεψη Zoom, μια συνεδρία Google Meet, μια διάσκεψη Microsoft Teams κ.λπ.; Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

Βήμα 1Κατεβάστε το OBS στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, εκκινήστε το εργαλείο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από τη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί "Έξοδος" και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί "Μορφή εγγραφής". Στη συνέχεια, επιλέξτε την προτιμώμενη μορφή εξαγωγής από τις επιλογές και κάντε κλικ στο "OK".

Βήμα 2Στην ενότητα "Σκηνές" κάτω αριστερά, κάντε κλικ στο σύμβολο "Συν" για να εφαρμόσετε μια νέα σκηνή. Μπορείτε να την ονομάσετε με βάση τις προτιμήσεις σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στην ενότητα "Πηγές", επιλέξτε "Καταγραφή εξόδου ήχου" και επιλέξτε "Ήχος επιφάνειας εργασίας". Κάντε κλικ στο "OK".

Βήμα 3Στη συνέχεια, προσθέστε την "Webcam" στις πηγές κάνοντας κλικ στο σύμβολο "Συν" στην ενότητα "Πηγές" στα αριστερά και κάντε κλικ στη "Συσκευή λήψης βίντεο" για να επιλέξετε την κάμερα web.

Βήμα 4Μόλις ολοκληρώσετε τις παραπάνω ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη εγγραφής" για να εγγράψετε τη συνάντησή σας. Πριν το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι η συνάντηση πρόκειται να ξεκινήσει για να αποφύγετε περιττά αποσπάσματα στις ηχογραφήσεις σας. Μόλις ολοκληρώσετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή".

Έτσι χρησιμοποιείτε το OBS Studio για να αξιοποιήσετε το Zoom, Κλήσεις Skype, Microsoft Teams, Join.me και εγγραφή Google Meet. Παρόλο που το OBS είναι μια εξαιρετική λύση για την εγγραφή των συνεδριών των διαδικτυακών συσκέψεών σας, ορισμένα πράγματα μπορεί να σας ωθήσουν να εξετάσετε μια άλλη επιλογή.

Μειονεκτήματα της χρήσης του OBS Studio

• Η διαδικασία καταγραφής συναντήσεων με το OBS είναι αρκετά περίπλοκη.
• Η διεπαφή του εργαλείου δεν είναι φιλική προς τον χρήστη ούτε για αρχάριους.
• Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα κατά τη χρήση του OBS, όπως το OBS να μην εγγράφει την οθόνη.

2. Γραμμή παιχνιδιών Xbox

Ένα άλλο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εγγραφή συνεδριών συσκέψεων είναι το Xbox Game Bar. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows, δεν χρειάζεται πλέον να κατεβάσετε ένα εργαλείο εγγραφής οθόνης τρίτου κατασκευαστή, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Xbox για να καταγράψετε όλες τις συνεδριάσεις συσκέψεών σας από διάφορες πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης. Σε σύγκριση με το OBS, αυτό προσφέρει έναν πολύ πιο εύκολο και γρήγορο τρόπο για να ξεκινήσετε την εγγραφή οθόνης. Υποστηρίζει επίσης εύκολες στην πλοήγηση και τη χρήση λειτουργίες, καθιστώντας ολόκληρη τη διαδικασία εγγραφής οθόνης εύκολη και χωρίς προβλήματα. Πώς, λοιπόν, να καταγράψετε μια διαδικτυακή σύσκεψη χρησιμοποιώντας το Xbox Game Bar σε Windows; Δείτε πώς:

Βήμα 1Αποκτήστε πρόσβαση στην ηλεκτρονική σύσκεψη που θέλετε να ηχογραφήσετε και βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη. Στη συνέχεια, πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα "Win + G" στο πληκτρολόγιό σας για να εκκινήσετε το Xbox. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή" με το εικονίδιο "Κύκλος" στο αναδυόμενο παράθυρο εργαλείων για να ξεκινήσετε την εγγραφή.

Βήμα 2Μόλις ολοκληρώσετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διακοπή". Στη συνέχεια, η εγγραφή θα αποθηκευτεί αυτόματα στον φάκελο "Καταγραφές". Έτσι, χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο για να καταγράφετε συνεδρίες συσκέψεων από διαφορετικές πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης.

Μειονεκτήματα της χρήσης του OBS Studio

• Δεν σας επιτρέπει να επιλέξετε ποια περιοχή θα καταγράψετε.
• Δεν μπορεί να καταγράψει μια σύσκεψη που διαρκεί 4 ώρες.
• Μερικές φορές, δεν μπορεί να ξεκινήσει μια λειτουργία εγγραφής.

3. Προεπιλεγμένη συσκευή εγγραφής του Zoom

Τώρα, αν χρησιμοποιείτε συνεχώς το Zoom για να πραγματοποιείτε διαδικτυακές συναντήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία εγγραφής οθόνης για να καταγράφετε τις συναντήσεις. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν... ηχογράφηση συσκέψεων στο ZoomΑν είστε ο οικοδεσπότης, το Zoom παρέχει έλεγχο στη λειτουργία εγγραφής. Διαφορετικά, αν είστε απλώς ένας συμμετέχων, μπορείτε να εγγράψετε τη σύσκεψη μόνο όταν σας το επιτρέψουν οι οικοδεσπότες. "Τι γίνεται αν οι οικοδεσπότες δεν σας παράσχουν άδεια; Τότε, αυτή είναι η στιγμή που πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο εγγραφής οθόνης τρίτου κατασκευαστή ως εναλλακτική λύση. Λοιπόν, δείτε πώς μπορείτε να εγγράψετε τις συνεδρίες σύσκεψης (ως οικοδεσπότης) με την ενσωματωμένη λειτουργία εγγραφής οθόνης του Zoom:

Βήμα 1Στην εφαρμογή Zoom για υπολογιστή, κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις" με το εικονίδιο "Γρανάζι" στη δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εγγραφή" στα αριστερά και επιλέξτε έναν φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τις ηχογραφήσεις σας.

Βήμα 2Στη συνέχεια, ξεκινήστε μια συνεδρία σύσκεψης και κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή" στη γραμμή ελέγχου παρακάτω για να ξεκινήσετε την εγγραφή. Μόλις δείτε ένα μήνυμα εγγραφής στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, αυτό υποδηλώνει ότι η εγγραφή βρίσκεται σε εξέλιξη.

Βήμα 3Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή". Στη συνέχεια, η εγγραφή θα αποθηκευτεί αυτόματα στον φάκελο που επιλέξατε νωρίτερα. Και έτσι καταγράφετε τις συνεδρίες συσκέψεων στο Zoom χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία εγγραφής οθόνης.

Τι γίνεται αν είστε συμμετέχων και σας έχει επιτραπεί από τον οικοδεσπότη να ηχογραφήσετε τη σύσκεψη; Πώς θα ξεκινήσετε μια εγγραφή οθόνης χρησιμοποιώντας τη λειτουργικότητα του Zoom; Μπορείτε να ηχογραφήσετε τη σύσκεψη με τον ίδιο τρόπο που την ηχογραφεί ο οικοδεσπότης. Παρόλο που ορισμένες συγκεκριμένες λειτουργίες που σχετίζονται με την ηχογράφηση είναι διαθέσιμες αποκλειστικά για τους οικοδεσπότες, η λειτουργία ηχογράφησης είναι η ίδια. Μπορείτε να ξεκινήσετε την εγγραφή οθόνης κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εγγραφή" στο κάτω μέρος του παραθύρου του Zoom.

Σχετικά Άρθρα:

• Πώς να καταγράψετε συσκέψεις στο MicrosoftTeams [Για όλους]
• 2 καλύτεροι τρόποι για να καταγράφετε συναντήσεις στο Join.me [Χωρίς περιορισμούς]
• 2 καλύτεροι τρόποι για να ηχογραφήσετε μια συνάντηση BlueJeans [Χωρίς περιορισμό]
• 8 Κορυφαία εργαλεία εγγραφής συσκέψεων για απρόσκοπτη λήψη σημειώσεων