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如何在 PowerPoint 中壓縮影片? (包含步驟和更多內容)

保拉·派拉加

發表者 保拉·派拉加壓縮視頻, 編輯視頻/音頻 2025 年 6 月 6 日

您是否曾嘗試透過電子郵件發送 PowerPoint 演示文稿,卻只收到「文件過大」的通知?或許是因為影片檔案過大,導致簡報卡頓。因此,學習如何在 PowerPoint 中壓縮視頻,從無需緩衝到輕鬆分享,一切都將變得輕鬆便捷。值得慶幸的是,本指南將分享在 PowerPoint 中壓縮影片的簡單步驟,以及更多縮小影片尺寸的方法,讓您的簡報既美觀又有效率。

在 PowerPoint 中輕鬆壓縮影片大小的預設方法

處理包含視訊檔案的 PowerPoint 簡報時,經常會遇到文件過大的問題,尤其是在添加高解析度或較長的影片時。好消息是,PowerPoint 提供了預設的視訊壓縮方法,可最大限度地減少檔案大小,方便分享或觀看。

透過 PowerPoint 內建的「壓縮媒體」功能,您可以輕鬆壓縮 PowerPoint 中的影片以及投影片中嵌入的所有檔案。雖然這是一個簡單的解決方案,但需要注意的是,降低解析度可能會導致品質損失,尤其是對於那些需要高細節的影片。如果您不介意的話,這是一種讓您的 PowerPoint 簡報更易於管理的快捷方法,請按照以下步驟操作,了解如何在 PowerPoint 中壓縮影片:

步驟1現在在 PowerPoint 中開啟包含視訊檔案的簡報。點擊“檔案”選單,選擇“訊息”,然後您將看到“多媒體”部分;請點擊“壓縮媒體”按鈕。您可以執行更多操作 PowerPoint 中的影片編輯.

筆記: 您將在「媒體大小和效能」區域中看到簡報的媒體檔案大小以及壓縮媒體檔案的效果。

選擇“壓縮媒體”

第2步點擊後,該功能將為您提供三個選項:全高清(1080p)、高清(720p)和標準(480p)。

如果您想要較小的檔案大小但整體視訊/音訊品質良好,請選擇「全高清」選項;同時,如果您希望獲得出色的串流效果,請選擇「高清」選項,而對於最小的檔案大小但品質最差(電子郵件),請選擇「標準」選項。

選擇壓縮分辨率

筆記: 如果您打算在 PowerPoint 2016 中壓縮視頻,您將看到「簡報品質」、「Internet 品質」和「低品質」這些選項。

步驟3選擇視訊品質後,PowerPoint 將自動開始壓縮。等待壓縮完成後,您應該會看到節省的空間。點擊「關閉」按鈕,這就是在 PowerPoint 中壓縮影片的方法!

如何使用 PowerPoint 壓縮影像?

步驟1從開啟的簡報中,選擇幻燈片中嵌入的任何圖像,然後轉到「格式」功能表選項卡,您可以在其中看到與圖像相關的命令和功能。

第2步在選項卡左側,點選「壓縮圖片」選項。接下來,您會看到各種解析度選項,例如高保真、高清、列印、網頁、電子郵件和使用預設解析度。點擊所選解析度的單選按鈕繼續。

如果您希望僅對一張圖片套用壓縮,請勾選「僅套用於此圖片」選項的複選框。

選擇“壓縮圖片”

步驟3仔細檢查所有選項,確保獲得所需的壓縮效果。如果一切正常,請點擊「確定」按鈕,幻燈片中選定的圖像將被壓縮。

將 PowerPoint 視訊壓縮為任意大小並保持高品質的最佳方法

雖然你可以快速學會如何在 PowerPoint 中壓縮視頻,但問題在於品質會有所損失。因此,當你需要將 PowerPoint 視訊壓縮到任意大小且不犧牲太多品質時,你可以使用 4Easysoft全能視訊轉換器這款工具提供高級壓縮功能,可協助您在保持影片品質的同時,將影片壓縮至理想尺寸。它還支援自訂解析度、幀率、比特率等參數,讓您輕鬆實現尺寸和品質之間的完美平衡。除了強大的壓縮功能外,您還會喜歡它的影片編輯工具,它可以讓您在將影片插入 PowerPoint 簡報之前對其進行增強。

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涵蓋幾乎所有格式,如 MP4、MOV、AVI、FLV、MKV 等。

預覽壓縮前後的視頻,看看是否滿意。

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步驟1當你啟動 4Easysoft全能視訊轉換器 在電腦螢幕上,直接進入「工具箱」小工具,查看程式的所有工具包。 「視訊壓縮器」就是其中之一;找到並選擇它。

強大的工具箱電視

第2步點選「新增」按鈕,將要壓縮的 PowerPoint 影片新增到「視訊壓縮器」視窗。接下來,透過滑桿或「上/下」按鈕調整位元率和大小,開始壓縮過程。

從「格式」下拉式選單中選擇所需的輸出格式後,按一下「預覽」按鈕以查看壓縮影片的顯示效果。

工具箱媒體視訊壓縮器 TVc

步驟3調整完所有設定並滿意效果後,為 PowerPoint 影片檔案命名,並確定目標資料夾。點選「壓縮」按鈕進行儲存。最後,您可以 將壓縮影片嵌入 PowerPoint.

結論

總而言之,學習如何在 PowerPoint 中壓縮影片是減少檔案大小並使簡報更易於觀看、共享和管理的有效方法。借助內建的壓縮功能,您可以以光速壓縮 PowerPoint 中的影片;但是,如果您真的想要更小的檔案大小,品質肯定會有所損失。您是否希望在壓縮的同時保持高品質的視覺效果?為此,最好使用 4Easysoft全能視訊轉換器這款強大的工具採用先進的壓縮技術,可有效控製檔案大小和品質。 4Easysoft 擁有自訂設定、編輯工具、批次轉換等功能,是處理任何視訊和音訊任務的理想工具。

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