รวมรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกันบน iPhone - 5 วิธีง่ายๆ (และอื่นๆ)

มีทั้งรายชื่อที่มีเบอร์เก่า รายชื่อที่ไม่มีรูป และรายชื่อที่ไม่มีนามสกุล แต่ทั้งหมดนี้คือคนคนเดียวกันที่มีหลายเวอร์ชันในแอปรายชื่อของคุณ รายชื่อซ้ำใน iPhone เป็นหนึ่งในปัญหาที่น่ารำคาญซึ่งสะสมมาเรื่อย ๆ และมักจะไม่มาจากที่เดียว! ดังนั้น บทความวันนี้จะเปิดเผย 5 วิธีในการแก้ปัญหานี้ รวมรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันบน iPhone ควบคู่ไปกับแหล่งที่มาที่แตกต่างกันและนิสัยง่ายๆ ที่จะช่วยป้องกันไม่ให้รายชื่อผู้ติดต่อของคุณยุ่งเหยิงอีกต่อไป.

ตรวจสอบแหล่งที่มาของรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกันบน iPhone ของคุณก่อน

รายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกันบน iPhone อาจมาจากหลายแหล่งพร้อมกัน ดังนั้น ก่อนที่จะเริ่มลบรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกันบน iPhone ควรทราบก่อนว่ารายชื่อเหล่านั้นมาจากแหล่งใด เนื่องจากวิธีการแก้ไขจะขึ้นอยู่กับสาเหตุ ดูด้านล่างนี้คือแหล่งที่มาของรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกันที่พบบ่อยที่สุด:

• ปัญหาการซิงค์ข้อมูล iCloud. หากคุณเคยออกจากระบบและเข้าสู่ระบบ iCloud ใหม่ รายชื่อติดต่ออาจมีสำเนาของบัตรรายชื่อเดียวกันอยู่สองชุด.
• การนำเข้าซิมการ์ด. การนำเข้าข้อมูลจากซิมการ์ดเก่าอาจทำให้เกิดรายชื่อผู้ติดต่อซ้ำกันได้.
• บัญชีอีเมลหลายบัญชี. Gmail, Yahoo, Outlook และบัญชีอื่นๆ สามารถซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อของตนเองไปยังอุปกรณ์ของคุณได้.
• การนำเข้าบัตร. การนำเข้าผู้ติดต่อที่แชร์ร่วมกัน เช่น จากอีเมลหรือ AirDrop เดียวกัน มากกว่าหนึ่งครั้ง จะทำให้เกิดรายชื่อซ้ำ.
• กำลังกู้คืนจากข้อมูลสำรอง. การกู้คืน iPhone จากข้อมูลสำรองอาจนำรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่แล้วกลับมาได้.
• การรวมรายชื่อผู้ติดต่อจากอุปกรณ์ต่างๆ. เมื่อคุณเลือกที่จะส่งออกรายชื่อติดต่อจากอุปกรณ์เก่าของคุณ iCloud อาจสร้างรายการซ้ำได้.
• การป้อนข้อมูลซ้ำด้วยตนเอง. คุณอาจบันทึกหมายเลขซ้ำเป็นครั้งที่สอง เนื่องจากคุณมองไม่เห็นข้อมูลที่ป้อนครั้งแรก.

ลบรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกันบน iPhone ด้วยฟีเจอร์ผสานรายชื่อผู้ติดต่อในตัวของ iPhone (iOS 16 ขึ้นไป)

หากคุณใช้ iOS 16 ขึ้นไป Apple มีวิธีแก้ไขปัญหานี้อยู่แล้ว ลบรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันบน iPhone. แอปรายชื่อติดต่อสามารถสแกนสมุดที่อยู่ของคุณเพื่อค้นหารายชื่อซ้ำได้โดยอัตโนมัติ และมีฟังก์ชันลบรายชื่อซ้ำบน iPhone ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติม.

ดีที่สุดสำหรับ: ผู้ใช้งาน iOS 16 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ที่ต้องการแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม.

ขั้นตอนที่ 1เปิดแอปรายชื่อผู้ติดต่อ.

ขั้นตอนที่ 2หากตรวจพบรายการซ้ำ คุณจะเห็นตัวเลือก "รวมรายการซ้ำ" (หรือ ดูรายการซ้ำ) ที่ด้านบน.

ขั้นตอนที่ 3แตะที่ตัวเลือกและตรวจสอบรายชื่อที่แนะนำ จากนั้นแตะ "ผสาน" เพื่อรวมรายชื่อเหล่านั้นเข้าเป็นบัตรรายชื่อเดียว.

ข้อจำกัด: ฟีเจอร์นี้ไม่มีใน iOS 15 หรือเวอร์ชันต่ำกว่า นอกจากนี้ มักจะตรวจไม่พบรายชื่อที่มีการสะกดหรือรูปแบบการเขียนที่แตกต่างกัน.

ตรวจจับและรวมรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกันด้วย 4Easysoft iPhone Transfer

บางทีเครื่องมือในตัวอาจมีข้อจำกัดมากเกินไปสำหรับการลบรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันบน iPhone หรือรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันของคุณอาจกระจายอยู่ทั่ว iCloud หรือการซิงค์กับ Outlook หากสถานการณ์ของคุณเป็นเช่นนี้ การใช้... 4Easysoft ถ่ายโอน iPhone ช่วยให้คุณมองเห็นและควบคุมข้อมูลได้มากขึ้น เมื่อคุณเชื่อมต่อ iPhone กับคอมพิวเตอร์ โปรแกรมจะแสดงแหล่งที่มาของรายชื่อติดต่อทั้งหมด ทำให้คุณเห็นทุกอย่างก่อนที่จะรวมรายชื่อติดต่อบน iPhone ของคุณ นอกเหนือจากการค้นหารายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันแล้ว ยังทำหน้าที่เป็นตัวจัดการข้อมูลและสื่อที่สมบูรณ์แบบสำหรับรูปภาพ วิดีโอ ข้อความ และอื่นๆ อีกด้วย.

ดีที่สุดสำหรับ: เหมาะสำหรับผู้ใช้งานที่มีรายชื่อผู้ติดต่อจำนวนมาก การซิงค์ข้อมูลข้ามแพลตฟอร์มที่ยุ่งยาก หรือผู้ที่ต้องการปรับแต่งข้อมูลของตนเอง.

ขั้นตอนที่ 1เตรียมสาย USB ที่ใช้งานได้ แล้วเสียบ iPhone ของคุณเข้ากับคอมพิวเตอร์ เปิดโปรแกรม 4Easysoft iPhone Transfer และคอยดูข้อความแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอโทรศัพท์ของคุณ อย่าลืมแตะ "เชื่อถือ" (Trust).

ขั้นตอนที่ 2ไปที่หมวด "รายชื่อติดต่อ" โปรแกรมจะแสดงรายชื่อติดต่อของคุณ โดยจัดเรียงตามตำแหน่งที่จัดเก็บ เช่น iCloud, Outlook หรือบันทึกไว้ในเครื่อง.

คลิกปุ่ม "ทำซ้ำ" ที่อยู่ใกล้ด้านบน แอปจะแสดงชื่อและหมายเลขที่ซ้ำกันทั้งหมด ติ๊กช่องสี่เหลี่ยมข้างๆ รายการที่คุณต้องการลบออก.

ขั้นตอนที่ 3เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ผสานที่เลือก" เพื่อเริ่มผสานรายละเอียดลงในบัตรรายชื่อติดต่อเดียวในครั้งเดียว บนหน้าจอหลัก คุณสามารถลบข้อมูลที่ต้องการได้โดยใช้ไอคอน "ถังขยะ" เพื่อลบรายชื่อติดต่อเก่าหรืออัปโหลดรายชื่อติดต่อใหม่จากไฟล์ "vCard".

ข้อจำกัด: ต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง และฟีเจอร์บางอย่างอาจถูกจำกัดไว้สำหรับผู้ที่ซื้อใบอนุญาตใช้งานแบบชำระเงิน.

ลบรายชื่อผู้ติดต่อซ้ำบน iPhone ด้วย iCloud.com

บางครั้งวิธีแก้ไขที่ได้ผลดีที่สุดอาจไม่ได้อยู่ที่โทรศัพท์ของคุณเลย แต่เป็นการลบรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดบน iPhone ซึ่งเป็นที่ที่รายชื่อติดต่อเหล่านั้นอยู่จริง ๆ นั่นก็คือบัญชี iCloud ของคุณ เนื่องจากบัญชี iCloud มักจะเป็นตัวที่ซิงค์รายชื่อติดต่อระหว่างอุปกรณ์ Apple ทั้งหมดของคุณ การลบรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันในบัญชี iCloud จึงหมายถึงการแก้ไขปัญหารายชื่อติดต่อในทุกที่โดยอัตโนมัติ.

ดีที่สุดสำหรับ: ผู้ใช้ที่มีข้อมูลซ้ำซ้อนเนื่องจากปัญหาการซิงค์ iCloud การสำรองข้อมูลอุปกรณ์ หรือการสลับบัญชี.

ขั้นตอนที่ 1เข้าไปที่ iCloud.com ในเบราว์เซอร์ แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณ.

ขั้นตอนที่ 2ไปที่แอป "รายชื่อติดต่อ" เพื่อเข้าถึงสมุดที่อยู่ของคุณทั้งหมด.

ขั้นตอนที่ 3จากนั้น ค้นหาชื่อที่ปรากฏซ้ำกันด้วยตนเอง เลือกชื่อที่ซ้ำกัน แล้วคลิกปุ่ม "การตั้งค่า" ที่ด้านล่างซ้าย แล้วคลิก "ลบ".

ข้อจำกัด: เว็บไซต์ iCloud หลักไม่ได้มีฟังก์ชันค้นหาและรวมไฟล์ซ้ำทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวสำหรับทุกคน คุณต้องระบุและลบไฟล์ซ้ำด้วยตนเอง.

ลบรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันบน iPhone ด้วย Google Contacts

บางทีคุณอาจเคยเชื่อมต่อบัญชี Gmail กับ iPhone เพื่อซิงค์รายชื่อติดต่อมาก่อน และมีโอกาสสูงที่รายชื่อติดต่อซ้ำของคุณจะมาจาก Google โชคดีที่ Google Contacts มีเครื่องมือ Merge & Fix ที่ช่วยคุณรวมและลบรายชื่อติดต่อซ้ำบน iPhone โดยการทำความสะอาดข้อมูลฝั่ง Google จากนั้นก็ลบรายชื่อติดต่อซ้ำออกจาก iPhone ของคุณด้วย.

ดีที่สุดสำหรับ: ผู้ที่มีรายชื่อซ้ำที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google หรือผู้ที่ต้องการเครื่องมือที่แนะนำรายชื่อที่ตรงกันแทนการค้นหาด้วยตนเอง สามารถใช้ Google Contacts เพื่อ... ซิงค์รายชื่อติดต่อจาก iPhone ไปยัง Mac และอุปกรณ์อื่นๆ.

ขั้นตอนที่ 1ค้นหา contacts.google.com ในเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก หรือเปิดแอป Google Contacts บนเดสก์ท็อป คลิกเมนูด้านบนแล้วเลือก "ผสานและแก้ไข" บนมือถือ แตะ "ไฟล์และจัดการ" จากนั้นเลือก "ผสานและแก้ไข".

ขั้นตอนที่ 2เลือก "รวมรายการที่ซ้ำกัน" เพื่อดูทุกสิ่งที่ Google ตรวจพบว่าน่าจะตรงกัน ตรวจสอบแล้วแตะ "รวม" ทีละรายการ หรือ "รวมทั้งหมด" เพื่อรวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน.

ขั้นตอนที่ 3เมื่อรวมรายชื่อเสร็จแล้ว โปรดรอสักครู่ให้แอปรายชื่อใน iPhone ของคุณซิงค์ข้อมูลอีกครั้ง เนื่องจากรายชื่อที่ล้างข้อมูลแล้วจะไหลกลับไปยังบัญชี Google ของคุณ.

ข้อจำกัด: แอป Google Contacts สามารถรวมรายชื่อได้เฉพาะภายในบัญชีเดียวกันเท่านั้น นอกจากนี้ คำแนะนำอัตโนมัติก็ไม่สมบูรณ์แบบ ดังนั้นคุณจำเป็นต้องตรวจสอบแต่ละรายการที่ตรงกันก่อนที่จะรวมรายชื่อ.

รวมรายชื่อผู้ติดต่อต่างๆ ด้วยตนเอง

ในกรณีเช่น การบันทึกรายชื่อติดต่อโดยใช้ชื่อเล่น การเชื่อมโยงการ์ดด้วยตนเองเป็นวิธีที่น่าเชื่อถือกว่า การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณลบรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันบน iPhone ซึ่งระบบอัตโนมัติตรวจไม่พบว่าเป็นรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน.

ดีที่สุดสำหรับ: บุคคลใดก็ตามที่มีข้อมูลเฉพาะที่ระบบอัตโนมัติมองข้ามไป เช่น "แม่" พร้อมชื่อและเบอร์โทรศัพท์ที่ทำงาน.

ขั้นตอนที่ 1ภายในแอป "รายชื่อติดต่อ" แตะที่รายชื่อติดต่อหลักที่คุณต้องการเก็บไว้ จากนั้นแตะ "แก้ไข" ที่มุมบนขวาของหน้าจอโทรศัพท์.

ขั้นตอนที่ 2เลื่อนลงไปด้านล่างสุดแล้วแตะ "เชื่อมโยงรายชื่อติดต่อ" ค้นหาและเลือกรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันใบที่สองที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน.

ขั้นตอนที่ 3แตะ "เชื่อมโยง" ที่มุมบนขวามือ จากนั้นแตะ "เสร็จสิ้น" เพื่อเชื่อมโยงรายละเอียดทั้งหมดเข้าเป็นบัตรเดียว.

ข้อจำกัด: วิธีนี้ใช้เวลานานที่สุด เพราะคุณต้องค้นหาและเชื่อมโยงไฟล์ที่ซ้ำกันทีละไฟล์.

เคล็ดลับในการป้องกันข้อมูลซ้ำซ้อนจากรายชื่อผู้ติดต่อหลายรายการ

ลบรายชื่อติดต่อซ้ำบน iPhone สำเร็จแล้วใช่ไหม? รู้สึกดีมาก แต่ถ้าคุณไม่แก้ไขสาเหตุที่ทำให้เกิดรายชื่อซ้ำ คุณอาจต้องกลับมาลบอีกครั้ง ดังนั้น นี่คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการที่คุณควรระวังเพื่อป้องกันไม่ให้คุณต้องลบรายชื่อติดต่อซ้ำบน iPhone อีก.

• ควรใช้บัญชีซิงค์ข้อมูลเพียงบัญชีเดียว. หากคุณใช้ iCloud, Gmail หรือบัญชีอื่น ๆ โปรดเลือกบัญชีใดบัญชีหนึ่งเป็นแหล่งข้อมูลรายชื่อหลัก และปิดการซิงค์รายชื่อสำหรับบัญชีอื่น ๆ.
• ตรวจสอบก่อนนำเข้าข้อมูลรายชื่อติดต่อจาก vCard/SIM. ก่อนนำเข้าข้อมูล โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายชื่อผู้ติดต่อเหล่านั้นมีอยู่ใน iPhone ของคุณแล้ว.
• โปรดระมัดระวังเมื่อทำการกู้คืนข้อมูลจากไฟล์สำรอง. เลือกตัวเลือก "กู้คืนจากข้อมูลสำรอง" หรือ "เริ่มต้นใหม่" เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างข้อมูลสำรองทับซ้อนกับรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณบันทึกไว้แล้ว.
• ควรเลือกแอปพลิเคชันที่จะอนุญาตให้ซิงค์รายชื่อติดต่ออย่างระมัดระวัง. แอปอย่าง WhatsApp มักขออนุญาตในการซิงค์รายชื่อติดต่อ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการใช้ฟีเจอร์นั้นจริงๆ ก่อนที่จะอนุญาต.
• อัปเดตข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่แล้ว แทนที่จะเพิ่มรายชื่อใหม่. เมื่อมีคนเปลี่ยนเบอร์โทรศัพท์ ให้แก้ไขข้อมูลในนามบัตรที่บันทึกไว้แทนที่จะบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อใหม่.
• เปิดใช้งานการตรวจจับไฟล์ซ้ำอัตโนมัติ. หากคุณใช้ iOS 16 ขึ้นไป ให้ตรวจสอบแถบแจ้งเตือน "พบข้อมูลซ้ำ" เล็กๆ ในแอปรายชื่อติดต่อ เพื่อตรวจจับข้อมูลซ้ำได้ตั้งแต่เนิ่นๆ.

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• ทำไมรายชื่อติดต่อถึงหายไปจาก iPhone? 6 วิธีแก้ไขด่วน
• ส่งออกรายชื่อติดต่อ iPhone ไปยัง CSV: 3 วิธีที่คุณควรตรวจสอบ
• [4 วิธีที่ได้ผล] วิธีซิงค์รายชื่อติดต่อจาก iPhone ไปยัง iPad
• [ง่ายและรวดเร็ว] วิธีลบรูปภาพซ้ำบน iPhone