บันทึกการประชุมด้วย 4 วิธีง่ายๆ พร้อมคุณภาพสูง

คุณต้องการบันทึกเซสชันการประชุมเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการประชุมของคุณในอนาคตหรือไม่? หากคุณต้องการ การบันทึกการประชุมบนแพลตฟอร์มวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ต่างๆ ก็ทำได้ง่าย แพลตฟอร์มส่วนใหญ่รองรับเครื่องบันทึกหน้าจอในตัว แต่บางแพลตฟอร์มอาจต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อให้บันทึกหน้าจอได้ดีขึ้นมาก ในบทความนี้ คุณจะพบเครื่องมือสี่ตัวที่ใช้เป็นแนวทางในการบันทึกเซสชันการประชุมบน Zoom, Google Meet, Microsoft Teams และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย เริ่มลงรายละเอียดด้านล่างได้เลย

เครื่องบันทึกหน้าจอที่ดีที่สุดสำหรับการบันทึกการประชุมทั้งหมด [Zoom, Skype ฯลฯ]

หากคุณต้องการบันทึกเซสชันการประชุมบน Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ฯลฯ อย่างมีประสิทธิภาพและมีคุณภาพสูง ให้ใช้บริการระดับมืออาชีพ 4โปรแกรมบันทึกหน้าจอEasysoftเครื่องมืออันทรงพลังนี้สามารถบันทึกกิจกรรมบนหน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ รวมถึงเซสชันการประชุมออนไลน์ แบบเต็มหน้าจอ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณบันทึกเฉพาะบางพื้นที่ได้ หากคุณต้องการบันทึกเฉพาะบางพื้นที่บนหน้าจอ นอกจากนั้น ยังสามารถบันทึกเสียงการประชุม เสียงของคุณบนไมโครโฟน และใบหน้าของคุณบนเว็บแคมได้พร้อมกัน นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมเอาต์พุตได้ เช่น การตั้งค่าคุณภาพการบันทึกเป็นสูงหรือไม่มีการสูญเสียข้อมูล การเลือกรูปแบบเอาต์พุต (MP4, MOV, MKV เป็นต้น) อัตราเฟรม (5 ถึง 120 fps) เป็นต้น นอกจากนี้ นอกจากจะให้คุณเริ่มการบันทึกได้ด้วยการกดแป้นผสมแล้ว ยังรองรับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายเพื่อบันทึกเซสชันการประชุมได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วอีกด้วย!

ขั้นตอนที่ 1ติดตั้ง 4โปรแกรมบันทึกหน้าจอEasysoft บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากนั้น ให้เปิดเครื่องมือและเลือกตัวเลือก "เครื่องบันทึกวิดีโอ" เพื่อบันทึกเซสชันการประชุมพร้อมเสียง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมที่คุณต้องการจะบันทึกนั้นเตรียมพร้อมแล้วและกำลังจะเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 2ขั้นตอนต่อไป ให้คลิก "เต็ม" เพื่อจับภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณทั้งหมด หรือคลิก "กำหนดเอง" และเลือกความละเอียดที่ต้องการจากตัวเลือก นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับเส้นขอบได้ตามต้องการในการบันทึกการประชุม

ขั้นตอนที่ 3จากนั้นเปิด "System Sound" เพื่อบันทึกเสียงการประชุม คุณสามารถบันทึกเสียงของคุณพร้อมกันได้โดยเปิด "Microphone"

ขั้นตอนที่ 4เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่ม "REC" ทางด้านขวาเพื่อเริ่มบันทึกการประชุม จากนั้น คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่มีให้เพื่อเพิ่มรูปร่าง เส้น ข้อความ และคำอธิบายภาพ และจับภาพหน้าจอขณะบันทึกได้ในกล่องเครื่องมือแบบป๊อปอัป

ขั้นตอนที่ 5เมื่อการประชุมเสร็จสิ้น ให้คลิกปุ่ม "หยุด" เพื่อหยุดการบันทึก คุณสามารถใช้เครื่องมือตัดแต่งของเครื่องมือในหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อตัดส่วนเริ่มต้นและส่วนสิ้นสุดที่ไม่ต้องการ จากนั้นคลิก "บันทึก" เพื่อส่งออกการบันทึก และนี่คือวิธีบันทึกการประชุมโดยใช้เครื่องมือนี้

โปรแกรมบันทึกหน้าจออีก 3 โปรแกรมสำหรับบันทึกการประชุมบน Windows/Mac

นอกจากเครื่องมือแรกแล้ว ยังมีเครื่องมืออีกสามตัวที่มีประสิทธิภาพและทรงพลังสำหรับการบันทึกเซสชันการประชุมได้อย่างง่ายดาย สำรวจแต่ละเครื่องมือด้านล่างและเรียนรู้วิธีใช้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ

1. OBS สตูดิโอ

เครื่องมืออีกอย่างที่คุณสามารถใช้บันทึกเซสชันการประชุมคือ สตูดิโอ OBSเครื่องมือนี้ใช้งานได้กับ Windows และ Mac เป็นโปรแกรมบันทึกหน้าจอแบบโอเพ่นซอร์สและฟรี ไม่เพียงแต่จะบันทึกหน้าจอได้เท่านั้น แต่ยังสามารถบันทึกเสียงการประชุมและเสียงของคุณผ่านไมโครโฟนได้อีกด้วย นอกจากนี้ ยังรองรับการตั้งค่าที่ยืดหยุ่นได้ คุณสามารถปรับคุณภาพวิดีโอ ใช้การซ้อนข้อความหรือข้อความแบบกำหนดเอง และแม้แต่สลับไปยังฉากอื่น เช่น แสดงสิ่งอื่นๆ ระหว่างการประชุมออนไลน์ ตอนนี้จะบันทึกการประชุม Zoom, เซสชัน Google Meet, การประชุม Microsoft Teams เป็นต้น ได้อย่างไร นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำ:

ขั้นตอนที่ 1ดาวน์โหลด OBS ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเปิดเครื่องมือ คลิกแท็บ "ไฟล์" เลือก "การตั้งค่า" จากรายการ คลิกปุ่ม "เอาต์พุต" และคลิกปุ่มดรอปดาวน์ "รูปแบบการบันทึก" จากนั้นเลือกรูปแบบการส่งออกที่คุณต้องการจากตัวเลือก แล้วคลิก "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 2ภายใต้ส่วน "ฉาก" ที่ด้านซ้ายล่าง ให้คลิกสัญลักษณ์ "บวก" เพื่อสร้างฉากใหม่ คุณสามารถตั้งชื่อฉากได้ตามความต้องการของคุณ จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" ภายใต้ส่วน "แหล่งที่มา" เลือก "จับภาพเอาต์พุตเสียง" และเลือก "เสียงเดสก์ท็อป" คลิก "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 3หลังจากนั้นให้เพิ่ม "เว็บแคม" ของคุณลงในแหล่งที่มาโดยคลิกสัญลักษณ์ "บวก" ในส่วน "แหล่งที่มา" ทางด้านซ้าย และคลิก "อุปกรณ์จับภาพวิดีโอ" เพื่อเลือกเว็บแคมของคุณ

ขั้นตอนที่ 4เมื่อคุณทำตามขั้นตอนด้านบนเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เริ่มบันทึก" เพื่อบันทึกการประชุมของคุณ ก่อนดำเนินการนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมกำลังจะเริ่มต้นเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้มีคลิปที่ไม่จำเป็นปรากฏอยู่ในบันทึกของคุณ เมื่อบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "หยุด"

นี่คือวิธีที่คุณใช้ OBS Studio เพื่อใช้ประโยชน์จาก Zoom โทรผ่าน Skypeการบันทึก Microsoft Teams, Join.me และ Google Meet แม้ว่า OBS จะเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมในการบันทึกเซสชันการประชุมออนไลน์ของคุณ แต่บางสิ่งอาจทำให้คุณต้องพิจารณาตัวเลือกอื่น

ข้อเสียของการใช้ OBS Studio

• กระบวนการบันทึกการประชุมด้วย OBS ค่อนข้างซับซ้อน
• อินเทอร์เฟซของเครื่องมือนี้ไม่เป็นมิตรต่อผู้เริ่มต้นใช้งานหรือผู้ใช้
• คุณอาจพบปัญหาขณะใช้ OBS เช่น OBS ไม่บันทึกหน้าจอ

2. บาร์เกม Xbox

เครื่องมืออื่นที่คุณสามารถใช้บันทึกเซสชันการประชุมได้คือ Xbox Game Bar หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Windows คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดเครื่องมือบันทึกหน้าจอของบริษัทอื่นอีกต่อไป เพราะคุณสามารถใช้ Xbox เพื่อบันทึกเซสชันการประชุมทั้งหมดของคุณจากแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอต่างๆ ได้ เมื่อเปรียบเทียบกับ OBS แล้ว เครื่องมือนี้มีวิธีการบันทึกหน้าจอที่ง่ายและรวดเร็วกว่ามาก นอกจากนี้ยังรองรับคุณสมบัติที่ใช้งานง่าย ทำให้กระบวนการบันทึกหน้าจอทั้งหมดง่ายดายและไม่ยุ่งยาก แล้วจะบันทึกการประชุมออนไลน์โดยใช้ Xbox Game Bar บน Windows ได้อย่างไร มาดูวิธีกันเลย:

ขั้นตอนที่ 1เข้าถึงการประชุมออนไลน์ที่คุณต้องการบันทึกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะแสดงแบบเต็มหน้าจอ จากนั้นกดปุ่ม "Win + G" บนแป้นพิมพ์พร้อมกันเพื่อเปิด Xbox จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" ที่มีไอคอน "วงกลม" บนกล่องเครื่องมือแบบป๊อปอัปเพื่อเริ่มบันทึก

ขั้นตอนที่ 2เมื่อบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกไอคอน "หยุด" จากนั้นการบันทึกจะถูกบันทึกและเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Captures โดยอัตโนมัติ และนี่คือวิธีที่คุณใช้เครื่องมือนี้เพื่อบันทึกเซสชันการประชุมจากแพลตฟอร์มวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ต่างๆ

ข้อเสียของการใช้ OBS Studio

• ไม่อนุญาตให้คุณเลือกพื้นที่ที่จะจับภาพ
• ไม่สามารถบันทึกการประชุมที่กินเวลานาน 4 ชั่วโมงได้
• บางครั้งอาจไม่สามารถเริ่มการดำเนินการบันทึกได้

3. เครื่องบันทึกเริ่มต้นของ Zoom

หากคุณใช้ Zoom ในการประชุมออนไลน์อยู่เป็นประจำ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการบันทึกหน้าจอในตัวเพื่อบันทึกการประชุมได้ อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบก่อน การบันทึกการประชุมใน Zoomหากคุณเป็นโฮสต์ Zoom จะให้คุณควบคุมฟีเจอร์การบันทึกได้ มิฉะนั้น หากคุณเป็นเพียงผู้เข้าร่วม คุณจะบันทึกการประชุมได้ก็ต่อเมื่อโฮสต์อนุญาตให้คุณทำเช่นนั้นเท่านั้น "จะเกิดอะไรขึ้นหากโฮสต์ไม่ให้สิทธิ์แก่คุณ ในกรณีนี้ คุณต้องใช้เครื่องมือบันทึกหน้าจอของบริษัทอื่นเป็นทางเลือกอื่น นี่คือวิธีบันทึกเซสชันการประชุม (ในฐานะโฮสต์) ด้วยฟังก์ชันการบันทึกหน้าจอในตัวของ Zoom:

ขั้นตอนที่ 1ในแอป Zoom บนเดสก์ท็อปของคุณ ให้คลิก "การตั้งค่า" ด้วยไอคอน "ฟันเฟือง" ที่มุมขวา จากนั้นคลิกแท็บ "การบันทึก" ทางด้านซ้าย และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บการบันทึกของคุณ

ขั้นตอนที่ 2หลังจากนั้น ให้เริ่มเซสชันการประชุมและคลิกปุ่ม "บันทึก" บนแถบควบคุมด้านล่างเพื่อเริ่มบันทึก เมื่อคุณเห็นข้อความบันทึกปรากฏที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ แสดงว่าการบันทึกกำลังดำเนินการอยู่

ขั้นตอนที่ 3เมื่อดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม "หยุด" หลังจากนั้น การบันทึกจะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้โดยอัตโนมัติ และนี่คือวิธีการบันทึกเซสชันการประชุมใน Zoom โดยใช้ฟังก์ชันการบันทึกหน้าจอในตัว

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณเป็นผู้เข้าร่วมและได้รับอนุญาตจากโฮสต์ให้บันทึกการประชุม คุณจะเริ่มการบันทึกหน้าจอโดยใช้ฟังก์ชันของ Zoom ได้อย่างไร คุณสามารถบันทึกการประชุมได้ในลักษณะเดียวกับที่โฮสต์บันทึก แม้ว่าฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกบางอย่างจะมีให้ใช้งานเฉพาะสำหรับโฮสต์เท่านั้น แต่การดำเนินการบันทึกก็เหมือนกัน คุณสามารถเริ่มการบันทึกหน้าจอได้โดยคลิกปุ่ม "บันทึก" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Zoom

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีบันทึกการประชุม MicrosoftTeams [สำหรับทุกคน]
• 2 วิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกการประชุม Join.me [ไม่มีข้อจำกัด]
• 2 วิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกการประชุม BlueJeans [ไม่มีข้อจำกัด]
• เครื่องมือบันทึกการประชุมชั้นนำ 8 อันสำหรับการจดบันทึกอย่างราบรื่น