Snimajte video, audio, igranje i web kameru za jednostavno snimanje dragocjenih trenutaka.
Kako učinkovito voditi zapisnik sastanka [Uključi predložak]
Objavio Ethan Brooke do Snimi video 9. lipnja 2025.
Vođenje zapisnika sa sastanka može biti izazovno za nove zaposlenike ili one koji prvi put prisustvuju sastanku velikog tima. Kako možete brzo i jasno snimiti sadržaj sastanka? U ovom članku ćemo obraditi teoriju i praktične korake iz dvije perspektive. Čitajte dalje kako biste poboljšali svoju učinkovitost na poslu.
Popis vodiča
Što zabilježiti u zapisnik sastanka Kako voditi zapisnik sastanka Pravila za robote za predložak zapisnika sastanka i ostali savjeti Metoda za brzo i temeljito vođenje zapisnika sa sastanakaŠto zabilježiti u zapisnik sastanka
Prije nego što počnete snimati, morate znati što je zapisnik sa sastanka. Zapisnik sa sastanka je pisani zapis rasprava, odluka i poduzetih radnji tijekom sastanka. To je formalni sažetak onoga što se dogodilo tijekom sastanka i obično se šalje sudionicima nakon sastanka za radnu referencu.
Uključuje:
• Osnovne informacije o sastanku: Datum i vrijeme sastanka. Mjesto održavanja (ili korištena online platforma). Imena sudionika i odsutnih. Tema konferencije.
• Dnevni red: Sažetak glavnih točaka rasprave za svaku točku dnevnog reda. Tijekom rasprave iznesene su važne točke ili argumenti.
• Donesene odluke: Sve odluke, sporazumi ili rezolucije koje su postignute.
• Radnje i zadaci: Pojedincima su dodijeljeni specifični zadaci ili daljnje aktivnosti.
• Detalji sljedećeg sastanka: Datum, vrijeme i mjesto sljedećeg sastanka (ako je primjenjivo).
Kako voditi zapisnik sastanka
Prvo, morate pripremiti sve prije početka snimanja zapisnika sastanka. Kao što su olovka, bilješka, potpuno napunjena ili spojena prijenosna računala itd. To će vam jamčiti da možete snimiti svaki detalj tijekom sastanka.
Zatim odaberite fiksnu metodu snimanja zapisnika sastanka. Tempo govora na sastancima može biti brz, a duge ili složene riječi mogu uzrokovati da propustite neke ključne informacije. Možete koristiti skraćenice za uobičajene riječi i posebne izraze, poput imena, kako biste to riješili. To će uštedjeti vrijeme snimanja i olakšati referencu na budućim sastancima.
Osim toga, možete pronaći neke predloške za bilježenje zapisnika sa sastanaka. Oni mogu spremiti i standardizirati vaše zapisnike sa sastanaka. Evo primjera:
Predložak 1: Tema sastanka
Detalji sastanka:
Datum: [Umetnite datum]
Vrijeme: [Umetnite vrijeme]
Lokacija: [Umetnite lokaciju ili virtualnu platformu]
Voditelj: [Umetnite ime]
Zapisničar: [Umetnite ime]
Sudionici: [Navedite imena]
Odsutni: [Navedite imena, ako ih ima]
Dnevni red:
[Točka dnevnog reda 1]
[Točka dnevnog reda 2]
[Točka dnevnog reda 3]
Sažetak sastanka:
Točka 1 dnevnog reda:
Ključne točke rasprave: [Kratak sažetak]
Donesene odluke: [Što je odlučeno]
Radnje: [Dodijeljeni zadaci, rokovi]
Točka 2 dnevnog reda:
Ključne točke rasprave: [Kratak sažetak]
Donesene odluke: [Što je odlučeno]
Radnje: [Dodijeljeni zadaci, rokovi]
Točka dnevnog reda 3:
Ključne točke rasprave: [Kratak sažetak]
Donesene odluke: [Što je odlučeno]
Radnje: [Dodijeljeni zadaci, rokovi]
Sljedeći sastanak:
Datum/vrijeme: [Unesite datum sljedećeg sastanka]
Lokacija: [Umetnite lokaciju/platformu]
Neki savjeti za one koji su novi u bilježenju zapisnika sa sastanaka mogu vam pomoći da izbjegnete uobičajene pogreške.
Pravila za robote za predložak zapisnika sastanka i ostali savjeti
"Pravila robota" nisu standardni izraz za bilježenje zapisnika sa sastanaka. Baš kao što robot slijedi skup programiranih uputa, odnosi se na skup jasnih, sustavnih smjernica za dosljedno, učinkovito i objektivno bilježenje zapisnika sa sastanaka. U ovom kontekstu, "pravila robota" za zapisnike sa sastanaka uključivala bi:
1. Objektivnost: Izbjegavajte osobna mišljenja ili predrasude, slično kao što robot slijedi upute bez ikakvog tumačenja.
2. Učinkovitost: Prijeđite odmah na stvar bez nepotrebnih detalja.
3. Konzistentnost: Koristite isti format i strukturu svaki put, slično kao što roboti ponavljaju zadatke na standardizirani način.
4. Jasnoća: Zapisnik neka bude jasan i razumljiv, bez "ljudskih" komplikacija ili zbrke.
Ostali savjeti:
• Ostanite usredotočeni: Usredotočite se na ključnu raspravu na sastanku umjesto da se upuštate u detalje. Zapisnik bi se trebao usredotočiti na odluke, zadatke i ključne točke bez bilježenja svakog detalja. Na primjer, što bi oni koji nisu prisustvovali sastanku trebali najviše znati o njemu?
• Dobivanje odobrenja: Nakon što je zapisnik dovršen, obično ga treba pregledati i odobriti voditelj sastanka ili predsjedatelj kako bi se osigurala točnost i dosljednost sadržaja.
• Ispravljanje zapisnika s prošlog sastanka: Ako u zapisniku s posljednjeg sastanka pronađete bilo kakve pogreške ili nedostaju važne informacije, svakako ispravite pogreške kako biste osigurali točnost zapisnika.
• Omogućite jednostavan pristup zapisnicima: Najvažniji dio pisanja zapisnika sa sastanaka je osigurati da svi mogu vidjeti organizirane zapisnike. Zato je moguće odabrati metode vođenja evidencije koje je lako dijeliti. I možete ih brzo pronaći ako vam kasnije zatrebaju.
Metoda za brzo i temeljito vođenje zapisnika sa sastanaka
Sve gore navedene metode mogu vam pomoći da se potpunije i brže nosite sa zapisnicima sastanka. Međutim, ponekad je teško sveobuhvatno zabilježiti detalje na sastanku s mnogo ljudi i visokom profesionalnošću. Možete pokušati 4Easysoft Screen Recorder do snimi sastanak i koristite ga samo kada vodite zapisnik sastanka. Može snimiti svaki detalj sastanka s visokom kvalitetom slike i zvuka i bez autorizacije. Također podržava dodavanje napomena i bilješki tijekom snimanja za urede bez papira.
Podržava kvalitetu snimanja do 4K za svaki detalj.
Prilagođene tipkovničke prečace za brze snimke zaslona.
Više načina za jednostavno snimanje zapisnika sa sastanaka.
S poništavanjem buke i dvostrukim kanalom za prijenosno računalo i mikrofon.
100% Sigurno
100% Sigurno
Korak 1Otvorite ovaj snimač zaslona i odaberite "Video Recorder". Postavite područje snimanja, izvor zvuka, brzinu sličica u sekundi itd.
Korak 2Kliknite "Snimi" za početak snimanja zapisnika sastanka. Pomoću alata možete dodati bilješke ili retke za lakše pamćenje. Kada je snimanje završeno, kliknite "Zaustavi" i spremite ga.
Zaključak
Ovo su koraci i savjeti za snimanje zapisnika sa sastanaka. Zapravo, uopće nije teško; samo zahtijeva malo pažnje i strpljenja, zar ne? Ako trebate snimiti zapisnik sa sastanka, možete ovo isprobati 4Easysoft Screen RecorderKliknite donju poveznicu za preuzimanje i iskusite koliko je koristan i moćan.
100% Sigurno
100% Sigurno
