Hợp nhất danh bạ trùng lặp trên iPhone - 5 cách nhanh chóng (và nhiều cách khác)

Một người dùng số điện thoại cũ, một người không có ảnh đại diện, và một người thiếu họ, nhưng tất cả đều thuộc cùng một người có nhiều phiên bản trong ứng dụng Danh bạ của bạn. Danh bạ trùng lặp trên iPhone là một trong những vấn đề khó chịu tích tụ theo thời gian. Hơn nữa, chúng hiếm khi chỉ đến từ một nguồn duy nhất! Do đó, bài viết hôm nay sẽ tiết lộ năm cách để Hợp nhất danh bạ trùng lặp trên iPhone Cùng với những nguồn thông tin khác nhau và những thói quen đơn giản sẽ giúp danh bạ của bạn không bị rối tung trở lại.

Trước tiên, hãy xác định nguồn gốc của các liên hệ trùng lặp trên iPhone của bạn.

Các liên hệ trùng lặp trên iPhone xuất hiện từ nhiều nguồn khác nhau cùng một lúc. Vì vậy, trước khi bắt tay vào việc xóa các liên hệ trùng lặp trên iPhone, điều quan trọng là phải biết chúng đến từ đâu, vì cách khắc phục phụ thuộc vào nguyên nhân. Dưới đây là những nguồn phổ biến nhất gây ra các liên hệ trùng lặp của bạn:

• Xung đột đồng bộ iCloud. Nếu bạn đã từng đăng xuất rồi đăng nhập lại vào iCloud, danh bạ có thể sẽ có hai bản sao của cùng một thẻ liên lạc.
• Nhập khẩu thẻ SIM. Việc nhập dữ liệu từ thẻ SIM cũ cũng có thể tạo ra các bản sao trùng lặp của danh bạ.
• Nhiều tài khoản email. Gmail, Yahoo, Outlook và các tài khoản khác có thể đồng bộ danh bạ của riêng họ với thiết bị của bạn.
• Nhập khẩu thẻ. Việc nhập danh bạ dùng chung, ví dụ như từ một email hoặc AirDrop, nhiều hơn một lần sẽ tạo ra bản sao trùng lặp.
• Khôi phục từ bản sao lưu. Khôi phục iPhone từ bản sao lưu có thể giúp khôi phục lại các liên lạc đã có từ trước.
• Hợp nhất danh bạ trên các thiết bị. Khi bạn chọn xuất danh bạ từ thiết bị cũ, iCloud có thể tạo ra các mục trùng lặp.
• Nhập dữ liệu trùng lặp thủ công. Có thể bạn đã lưu số điện thoại đó lần thứ hai vì không nhìn thấy số đã lưu ban đầu.

Xóa danh bạ trùng lặp trên iPhone bằng tính năng hợp nhất danh bạ tích hợp sẵn của iPhone (iOS 16 trở lên)

Nếu bạn đang sử dụng iOS 16 trở lên, Apple thực sự có một giải pháp cho vấn đề này. Xóa danh bạ trùng lặp trên iPhone. Ứng dụng Danh bạ giờ đây có thể tự động quét danh bạ của bạn để tìm hai mục trùng lặp và có tính năng xóa các liên hệ trùng lặp trên iPhone chỉ với một lần chạm, không cần công cụ bổ sung nào.

Tốt nhất cho: Dành cho người dùng iOS 16 trở lên muốn khắc phục nhanh mà không cần cài đặt thêm.

Bước 1Mở ứng dụng Danh bạ.

Bước 2Nếu phát hiện các mục trùng lặp, bạn sẽ thấy tùy chọn "Hợp nhất các mục trùng lặp" (hoặc "Xem các mục trùng lặp") ở phía trên.

Bước 3Chạm vào tùy chọn đó và xem xét các kết quả phù hợp được đề xuất, sau đó chạm vào "Ghép AI" để kết hợp chúng thành một thẻ liên hệ duy nhất.

Hạn chế: Tính năng này không có trên iOS 15 trở xuống. Thêm vào đó, nó thường bỏ sót các liên hệ có cách viết hoặc định dạng khác nhau.

Phát hiện và hợp nhất các liên hệ trùng lặp với 4Easysoft iPhone Transfer

Có thể công cụ tích hợp sẵn trên iPhone quá hạn chế khi xóa các liên hệ trùng lặp. Hoặc các liên hệ trùng lặp của bạn nằm rải rác trên iCloud hoặc được đồng bộ hóa với Outlook. Nếu trường hợp của bạn giống như vậy, hãy sử dụng... 4Easysoft Chuyển iPhone Nó cung cấp cho bạn khả năng hiển thị và kiểm soát tốt hơn. Sau khi kết nối iPhone với máy tính, chương trình sẽ hiển thị tất cả các nguồn liên lạc, cho phép bạn xem mọi thứ trước khi hợp nhất các liên lạc trên iPhone của mình. Không chỉ đơn thuần là tìm các liên lạc trùng lặp, nó còn hoạt động như một trình quản lý phương tiện và dữ liệu hoàn chỉnh cho ảnh, video, tin nhắn và nhiều hơn nữa.

Tốt nhất cho: Những người dùng quản lý danh sách liên hệ khổng lồ, xử lý đồng bộ hóa đa nền tảng phức tạp hoặc những người muốn tùy chỉnh dữ liệu của mình.

Bước 1Hãy lấy một sợi cáp USB hoạt động tốt và cắm iPhone của bạn vào máy tính. Mở ứng dụng 4Easysoft iPhone Transfer, và chú ý đến thông báo hiện lên trên màn hình điện thoại. Đảm bảo bạn đã nhấn "Tin tưởng".

Bước 2Hãy chuyển đến mục "Danh bạ". Chương trình sẽ hiển thị danh bạ của bạn, được sắp xếp theo nơi lưu trữ, ví dụ: iCloud, Outlook hoặc lưu trữ cục bộ.

Nhấp vào nút "Sao chép" ở gần đầu trang, ứng dụng sẽ hiển thị tất cả các tên và số trùng lặp. Chọn các ô bên cạnh những mục bạn muốn xóa.

Bước 3Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút "Ghép các mục đã chọn" để bắt đầu ghép các chi tiết vào các thẻ liên hệ riêng lẻ cùng một lúc. Trên màn hình chính, bạn có thể thực hiện một số thao tác xóa cuối cùng bằng biểu tượng "Thùng rác" để xóa các liên hệ cũ hoặc tải lên các liên hệ mới từ tệp "vCard".

Hạn chế: Ứng dụng yêu cầu tải xuống và cài đặt, và một số tính năng cụ thể có thể bị khóa sau khi mua giấy phép trả phí.

Xóa danh bạ trùng lặp trên iPhone bằng iCloud.com

Đôi khi giải pháp triệt để nhất không nằm ở điện thoại của bạn; mà là xóa tất cả các liên hệ trùng lặp trên iPhone, nơi chúng thực sự được lưu trữ, tức là trong tài khoản iCloud của bạn. Vì iCloud thường là tài khoản đồng bộ hóa danh bạ trên tất cả các thiết bị Apple của bạn, việc xóa tất cả các liên hệ trùng lặp ở đó có nghĩa là chúng sẽ tự động được sửa chữa ở mọi nơi.

Tốt nhất cho: Người dùng gặp phải tình trạng trùng lặp dữ liệu do sự cố đồng bộ iCloud, sao lưu thiết bị hoặc chuyển đổi tài khoản.

Bước 1Truy cập iCloud.com trên trình duyệt và đăng nhập bằng Apple ID của bạn.

Bước 2Vào ứng dụng "Danh bạ" để xem toàn bộ danh bạ của bạn.

Bước 3Tại đó, hãy tìm kiếm thủ công các tên xuất hiện nhiều hơn một lần, chọn tên trùng lặp và nhấp vào nút "Cài đặt" ở góc dưới bên trái, sau đó nhấp vào "Xóa".

Hạn chế: Trang web chính của iCloud không cung cấp chức năng tìm và hợp nhất tất cả các mục trùng lặp chỉ bằng một cú nhấp chuột; bạn phải tự xác định và xóa các mục trùng lặp theo cách thủ công.

Xóa các liên hệ trùng lặp trên iPhone bằng Google Contacts

Có lẽ bạn đã từng liên kết tài khoản Gmail với iPhone để đồng bộ danh bạ. Khi đó, rất có thể các danh bạ trùng lặp của bạn đến từ Google. May mắn thay, Google Contacts có công cụ Hợp nhất & Sửa chữa riêng, giúp bạn hợp nhất và xóa các danh bạ trùng lặp trên iPhone bằng cách dọn dẹp ở phía Google, sau đó xóa các danh bạ trùng lặp khỏi iPhone của bạn.

Tốt nhất cho: Bất kỳ ai có các mục trùng lặp được liên kết với tài khoản Google hoặc muốn một công cụ gợi ý các mục phù hợp thay vì tìm kiếm thủ công đều có thể sử dụng Google Contacts. Đồng bộ danh bạ từ iPhone sang máy Mac và các thiết bị khác.

Bước 1Tìm kiếm contacts.google.com trên trình duyệt bạn đang sử dụng hoặc mở ứng dụng Danh bạ Google. Trên máy tính để bàn, nhấp vào menu phía trên và chọn "Hợp nhất & Sửa chữa". Trên thiết bị di động, chạm vào "Tệp & Quản lý", sau đó "Hợp nhất & Sửa chữa".

Bước 2Chọn "Hợp nhất các mục trùng lặp" để xem tất cả những mục mà Google đã phát hiện có khả năng trùng khớp. Xem lại, rồi nhấn "Hợp nhất" cho từng mục hoặc "Hợp nhất tất cả" để kết hợp tất cả.

Bước 3Sau khi hợp nhất, hãy đợi ứng dụng Danh bạ trên iPhone của bạn đồng bộ lại, vì danh sách đã được làm sạch sẽ được chuyển trở lại thông qua tài khoản Google của bạn.

Hạn chế: Google Contacts chỉ có thể hợp nhất các mục trong cùng một tài khoản. Ngoài ra, các đề xuất tự động không hoàn hảo, vì vậy bạn cần xem xét từng kết quả phù hợp trước khi hợp nhất.

Ghép thủ công các liên hệ khác nhau

Trong những trường hợp như liên hệ được lưu bằng biệt danh, việc tự liên kết các thẻ liên lạc là lựa chọn đáng tin cậy. Làm như vậy sẽ giúp bạn xóa các liên hệ trùng lặp trên iPhone mà tính năng tự động không thể nhận diện được.

Tốt nhất cho: Bất kỳ ai có thông tin riêng biệt mà các phương pháp tự động bỏ sót, ví dụ như "Mẹ" với tên và số điện thoại nơi làm việc.

Bước 1Trong ứng dụng "Danh bạ", chạm vào thẻ liên lạc chính mà bạn muốn giữ lại. Chạm vào "Chỉnh sửa" ở góc trên bên phải màn hình điện thoại.

Bước 2Cuộn xuống cuối trang và nhấn vào "Liên kết danh bạ". Tìm kiếm và chọn thẻ trùng lặp thứ hai mà bạn muốn kết hợp.

Bước 3Nhấn vào "Liên kết" ở góc trên bên phải, sau đó nhấn "Xong" để liên kết các chi tiết vào một thẻ duy nhất.

Hạn chế: Đây là phương pháp tốn nhiều thời gian nhất, vì bạn phải tìm và liên kết các mục trùng lặp từng cái một.

Mẹo để tránh trùng lặp danh bạ từ nhiều người

Bạn đã xóa thành công các liên hệ trùng lặp trên iPhone chưa? Cảm giác thật tuyệt, nhưng nếu bạn không giải quyết nguyên nhân gây ra chúng, rất có thể bạn sẽ lại phải xóa hết chúng. Vì vậy, dưới đây là một vài mẹo thiết thực bạn nên lưu ý để tránh việc phải xóa nhầm các liên hệ trùng lặp trên iPhone.

• Chỉ nên sử dụng một tài khoản đồng bộ duy nhất. Nếu bạn có iCloud, Gmail hoặc tài khoản khác, vui lòng chọn một tài khoản làm nguồn liên lạc chính và tắt tính năng đồng bộ hóa danh bạ với các tài khoản khác.
• Hãy kiểm tra trước khi nhập danh bạ vCard/SIM. Trước khi nhập, hãy dành thời gian suy nghĩ xem những liên hệ đó đã có sẵn trên iPhone của bạn chưa.
• Hãy cẩn thận khi khôi phục từ bản sao lưu. Chọn khôi phục từ bản sao lưu hoặc bắt đầu mới để tránh tạo thêm một bản sao lưu chồng lên danh bạ bạn đã lưu.
• Hãy chọn lọc những ứng dụng bạn cho phép đồng bộ danh bạ. Các ứng dụng như WhatsApp thường yêu cầu quyền đồng bộ hóa danh bạ, vì vậy hãy đảm bảo bạn thực sự cần tính năng đó trước khi cho phép.
• Cập nhật thông tin liên lạc hiện có thay vì thêm liên lạc mới. Khi ai đó thay đổi số điện thoại, hãy chỉnh sửa thông tin đã lưu trên thẻ liên lạc của họ thay vì lưu nó như một liên lạc hoàn toàn mới.
• Bật tính năng tự động phát hiện trùng lặp. Nếu bạn đang sử dụng iOS 16 trở lên, hãy kiểm tra biểu ngữ nhỏ "Đã tìm thấy mục trùng lặp" trong ứng dụng Danh bạ để phát hiện các mục trùng lặp sớm.

Những bài viết liên quan:

• Tại sao danh bạ trên iPhone bị mất? 6 cách khắc phục nhanh chóng
• Xuất danh bạ iPhone sang CSV: 3 phương pháp bạn nên kiểm tra
• [4 cách hiệu quả] Cách đồng bộ danh bạ từ iPhone sang iPad
• [Nhanh chóng & Dễ dàng] Cách xóa ảnh trùng lặp trên iPhone