Làm thế nào để nén video trong PowerPoint? (có các bước và nhiều hơn nữa)

Bạn đã bao giờ thử gửi email PowerPoint và chỉ nhận được thông báo 'tệp quá lớn' chưa? Có lẽ bài thuyết trình của bạn bị chậm do kích thước tệp video quá lớn. Đối với điều này, việc tìm hiểu cách nén video trong PowerPoint sẽ giúp mọi thứ trở nên dễ dàng, từ không lưu vào bộ đệm đến chia sẻ. Rất may, hướng dẫn này sẽ chia sẻ các bước dễ dàng để nén video trong PowerPoint và nhiều cách khác để thu nhỏ các video đó, giúp bài thuyết trình của bạn vừa hấp dẫn về mặt hình ảnh vừa hiệu quả.

Cách mặc định để nén kích thước video trong PowerPoint một cách dễ dàng

Khi làm việc với các bài thuyết trình PowerPoint có chứa tệp video, việc gặp phải các vấn đề về kích thước tệp lớn là điều bình thường, đặc biệt nếu video bạn đã thêm có độ phân giải cao hoặc dài. Tin tốt là PowerPoint cung cấp cho bạn phương pháp mặc định để nén video, giảm thiểu kích thước tệp để dễ chia sẻ hoặc xem hơn.

Với tính năng Compress Media tích hợp, bạn có thể dễ dàng nén video trong PowerPoint, tất cả các tệp được nhúng trong slide của bạn. Mặc dù đây là giải pháp đơn giản, nhưng cần lưu ý rằng việc giảm độ phân giải có thể dẫn đến mất chất lượng, đặc biệt là đối với những video cần mức độ chi tiết cao. Nếu bạn không phiền, đây là cách nhanh chóng để làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn dễ quản lý hơn, vì vậy hãy làm theo các bước dưới đây về cách nén video trong PowerPoint:

Bước 1Bây giờ hãy mở bản trình bày có tệp video trên PowerPoint. Ở đó, nhấp vào menu “File”, chọn “Info”, và ở đây bạn sẽ thấy phần “Multimedia”; vui lòng nhấp vào nút “Compress Media”. Bạn có thể làm nhiều hơn chỉnh sửa video trong PowerPoint.

Ghi chú: Bạn sẽ thấy kích thước tệp phương tiện của bài thuyết trình và hiệu ứng nén tệp phương tiện của mình trong phần Kích thước phương tiện và Hiệu suất.

Bước 2Khi nhấp vào, tính năng này sẽ cung cấp cho bạn ba tùy chọn: Full HD (1080p), HD (720p) và Tiêu chuẩn (480p).

Nếu bạn muốn tệp có kích thước nhỏ hơn nhưng chất lượng video/âm thanh tổng thể tốt, hãy chọn tùy chọn "Full HD"; trong khi đó, nếu bạn muốn phát trực tuyến tuyệt vời, hãy chọn tùy chọn "HD" và đối với tệp có kích thước nhỏ nhất nhưng chất lượng kém nhất (email), hãy chọn tùy chọn "Chuẩn".

Ghi chú: Nếu bạn muốn nén video trong PowerPoint 2016, bạn sẽ thấy các tùy chọn này là Chất lượng trình bày, Chất lượng Internet và Chất lượng thấp.

Bước 3Sau khi chọn chất lượng video, PowerPoint sẽ tự động bắt đầu nén. Đợi quá trình nén hoàn tất và bạn sẽ thấy dung lượng được tiết kiệm. Nhấp vào nút “Đóng” và đó là cách nén video trong PowerPoint!

Làm thế nào để nén hình ảnh bằng PowerPoint?

Bước 1Từ bản trình bày đã mở, hãy chọn bất kỳ hình ảnh nhúng nào trong trang chiếu, sau đó chuyển đến tab menu “Định dạng”, nơi bạn có thể thấy các lệnh và tính năng liên quan đến hình ảnh.

Bước 2Ở phía bên trái của tab, nhấp vào tùy chọn “Nén ảnh”. Tiếp theo, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn độ phân giải khác nhau như Độ trung thực cao, HD, In, Web, Email và Sử dụng độ phân giải mặc định. Nhấp vào nút radio cho độ phân giải đã chọn để tiếp tục.

Nếu bạn chỉ muốn áp dụng nén cho một hình ảnh, hãy đánh dấu vào ô tùy chọn “Chỉ áp dụng cho hình ảnh này”.

Bước 3Kiểm tra lại tất cả các lựa chọn để đảm bảo bạn có được kết quả nén mong muốn. Nếu mọi thứ đều ổn, hãy nhấp vào nút "OK" và hình ảnh đã chọn từ slide sẽ được nén.

Cách tốt nhất để nén video PowerPoint thành bất kỳ kích thước nào với chất lượng cao

Mặc dù bạn có thể nhanh chóng học cách nén video trong PowerPoint, nhưng vấn đề là chất lượng sẽ bị mất. Do đó, khi bạn cần nén video PowerPoint ở bất kỳ kích thước nào mà không làm giảm quá nhiều chất lượng, bạn có thể thực hiện bằng 4Easysoft Total Video Converter. Công cụ này cung cấp tính năng nén nâng cao giúp bạn thu nhỏ video xuống kích thước mong muốn trong khi vẫn giữ nguyên chất lượng. Công cụ này cũng có khả năng tùy chỉnh các thông số như độ phân giải, tốc độ khung hình, tốc độ bit, v.v., giúp bạn có được sự cân bằng hoàn hảo giữa kích thước và chất lượng. Ngoài các tính năng nén tuyệt vời, bạn cũng sẽ thích các công cụ chỉnh sửa video của công cụ này, cho phép bạn cải thiện video trước khi chèn chúng vào bản trình bày PowerPoint của mình.

Bước 1Khi bạn đốt cháy 4Easysoft Total Video Converter trên màn hình máy tính của bạn, hãy đi trực tiếp đến tiện ích “Toolbox” để xem tất cả các bộ công cụ của chương trình. “Video Compressor” là một trong số đó; hãy định vị và chọn nó.

Bước 2Nhấp vào nút “Add” để đưa video PowerPoint bạn muốn nén vào cửa sổ “Video Compressor”. Tiếp theo, bắt đầu quá trình bằng cách điều chỉnh tốc độ bit và kích thước thông qua thanh trượt hoặc nút “Up/Down”.

Nhấp vào nút “Xem trước” để xem video đã nén của bạn trông như thế nào sau khi chọn định dạng đầu ra mong muốn từ menu thả xuống “Định dạng”.

Bước 3Sau khi bạn đã điều chỉnh mọi thiết lập và hài lòng với giao diện của nó, hãy đặt tên cho tệp video PowerPoint của bạn và quyết định thư mục đích cho tệp đó. Nhấp vào nút "Nén" để lưu. Cuối cùng, bạn có thể nhúng các video đã nén vào PowerPoint.

Những bài viết liên quan

• Cách thêm nhạc vào PowerPoint: 2 cách dễ dàng [Cục bộ/Ghi âm]
• Cách thêm hoạt ảnh vào PowerPoint: 2 cách khả thi kèm mẹo!
• Cách chuyển đổi slide PowerPoint thành video [5 cách khả thi]
• 2 cách khả thi để ghi PowerPoint kèm âm thanh trên Windows/Mac