Phỏng vấn ghi âm: Mọi thứ bạn cần biết về nó

Học cách ghi lại các cuộc phỏng vấn là một bước ngoặt cho dù bạn là nhà báo, nhà nghiên cứu, người sáng tạo hay chỉ là người muốn giữ lại báo cáo chính xác về các cuộc trò chuyện quan trọng. Làm như vậy cho phép bạn xem lại và ghi lại thông tin sau. Nhưng làm thế nào để bạn có thể tạo ra một bản ghi chất lượng cao? Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua các loại phỏng vấn, chuẩn bị, mẹo và công cụ tốt nhất để ghi lại các cuộc phỏng vấn. Cuộn xuống ngay!

Các loại phỏng vấn khác nhau bạn phải biết

Biết các định dạng khác nhau sẽ giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn. Nó cũng sẽ giúp bạn có được bức ảnh đẹp nhất khi ghi âm chúng. Một cách tiếp cận phù hợp là cách tiếp cận đúng đắn, cho dù đó là cuộc trò chuyện một-một, thảo luận nhóm hay suy ngẫm cá nhân. Sau đây là một số loại phỏng vấn phổ biến nhất và cách tối ưu hóa quy trình ghi âm của bạn.

1. Tự phỏng vấn: Lý tưởng cho các dự án cá nhân và suy ngẫm

Phương pháp này ghi lại các mục tiêu tự phỏng vấn. Người sáng tạo nội dung, nhà nghiên cứu và chuyên gia phải hiểu thông tin thay đổi như thế nào theo thời gian.

2. Phỏng vấn một-một: Một cuộc trò chuyện sâu sắc và tập trung

Tuy nhiên, phỏng vấn một-một là phổ biến trong báo chí, nghiên cứu và môi trường doanh nghiệp. Phần lớn phụ thuộc vào việc đảm bảo môi trường ghi âm yên tĩnh.

3. Phỏng vấn nhóm hoặc hội đồng: Quản lý nhiều giọng nói

Phỏng vấn nhóm có nhiều người nói. Điều này khiến việc ghi âm trở nên khó khăn hơn.

4. Thực hiện và ghi lại các cuộc trò chuyện ảo

Do làm việc từ xa và họp trực tuyến, nhiều cuộc phỏng vấn hiện nay được thực hiện trên Zoom, Google Meet hoặc ghi lại cuộc phỏng vấn trên Teams.

Chiến lược phỏng vấn đúng đắn sẽ giúp bạn. Nó sẽ cho phép bạn nắm bắt và tái tạo nội dung chất lượng cao. Điều này đúng, bất kể phương pháp ghi âm nào.

Chuẩn bị cần thiết để ghi âm một cuộc phỏng vấn

Một cuộc phỏng vấn có tổ chức sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ và giúp có được âm thanh và video tốt để tham khảo lại. Bạn phải chuẩn bị để tránh các vấn đề kỹ thuật và tối đa hóa cuộc phỏng vấn đã ghi âm của mình. Sau đây là hướng dẫn chuẩn bị từng bước:

Chọn thiết bị phù hợp. Hãy mua một chiếc micro tốt để âm thanh của bạn được rõ nét, thay vì sử dụng micro tích hợp trên máy tính xách tay hoặc điện thoại có thể thu được tiếng ồn nền không mong muốn. Một webcam có độ phân giải cao và ánh sáng tốt sẽ giúp cảnh quay của bạn dễ đọc hơn.

Chọn phần mềm ghi âm phù hợp. Đối với các cuộc phỏng vấn ảo, hãy chọn một nền tảng ghi âm an toàn đáp ứng nhu cầu của bạn. Để tránh sự cố, hãy kiểm tra thiết lập của bạn trước khi phỏng vấn.

Đảm bảo không gian của bạn yên tĩnh và đủ ánh sáng. Tiếng ồn và ánh sáng môi trường có thể ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc phỏng vấn được ghi âm, vì vậy hãy đảm bảo bạn ghi âm ở một không gian yên tĩnh.

Kiểm tra kết nối Internet của bạn. Có kết nối internet ổn định khi ghi lại các cuộc phỏng vấn ảo. Tín hiệu yếu có thể dẫn đến sự chậm trễ, trục trặc hoặc mất bản ghi.

Thông báo cho người tham gia và nhận được sự đồng ý. Ghi lại nếu tất cả người tham gia đều biết về phiên họp. Phỏng vấn chuyên môn và dựa trên nghiên cứu/giáo sư.

Đảm bảo rằng việc trả lời câu hỏi trước là tốt nhất. Một kế hoạch với các câu hỏi có cấu trúc sẽ giúp duy trì dòng câu hỏi ổn định và tập trung vào cuộc phỏng vấn.

Cách tốt nhất để ghi lại cuộc phỏng vấn với chất lượng cao trên Windows/Mac

Tất nhiên, bạn cần ghi âm cuộc phỏng vấn để đảm bảo nó nghe rõ ràng và chuyên nghiệp, và Trình ghi màn hình 4Easysoft là một trong những công cụ tốt nhất và dễ nhất để thực hiện điều đó. Phần mềm miễn phí tuyệt vời này giúp người dùng tạo video và âm thanh chất lượng cao cùng lúc, đảm bảo bạn không bỏ sót một từ hoặc bất kỳ chi tiết nào. Cho dù thực hiện qua Zoom, Skype hay Google Meet, chương trình này đều linh hoạt cho cả thiết lập trực tiếp và trực quan. Đối với bất kỳ bản ghi phỏng vấn chất lượng cao nào, hãy ghi lại một cách rõ ràng và hiệu quả với 4Easysoft.

Các bước để ghi lại cuộc phỏng vấn bằng 4Easysoft Screen Recorder

Bước 1Mở Trình ghi màn hình 4Easysoft trên màn hình máy tính của bạn ngay bây giờ. Khi ghi lại cuộc phỏng vấn ảo, hãy nhấp vào Trình ghi video.

Để ghi lại facecam của riêng bạn, hãy bật công tắc chuyển đổi "Webcam". Sau đó, đối với tùy chọn âm thanh, hãy bật cả công tắc chuyển đổi "Âm thanh hệ thống" và "Micrô" để ghi lại âm thanh của bạn và người được phỏng vấn.

Bước 2Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút "REC" hoặc nhấn các phím "Ctrl + Alt + R" trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ có ba giây đếm ngược để chuẩn bị cho bản ghi phỏng vấn. Bây giờ, phần mềm sẽ ghi lại mọi thứ bạn nói trong nền.

Bước 3Khi bạn đã hoàn tất việc ghi âm, hãy nhấp vào nút "Dừng". Trong bản xem trước, bạn có thể kiểm tra và xem có cần cắt bớt không. Sau đó, hãy lưu nó theo định dạng bạn muốn trên máy tính của mình.

Mẹo thưởng cho việc ghi âm chuyên nghiệp

Nếu bạn muốn thực hiện theo cách minh bạch, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật. Việc thiết lập đúng cách và tuân thủ các thông lệ tốt nhất có thể mang lại hiệu quả lâu dài. Sau đây là một số lưu ý quan trọng khi bạn ghi lại các cuộc phỏng vấn:

1. Nhận thức được tính hợp pháp của việc ghi âm

Vì vậy, trước khi bạn nhấn nút ghi âm, điều cần thiết là phải cân nhắc, "Có hợp pháp khi bí mật ghi âm một cuộc phỏng vấn không? Việc ghi âm các cuộc trò chuyện phải tuân theo các luật khác nhau ở các quốc gia và tiểu bang khác nhau. Một số nơi yêu cầu sự đồng ý của cả hai bên, trong khi một số nơi cho phép sự đồng ý của một bên, nghĩa là bạn có thể ghi âm mà không cần cho bên kia biết. Để tránh bị bắt, hãy luôn tìm hiểu luật pháp địa phương và nếu có thể, hãy xin sự đồng ý bằng lời nói hoặc bằng văn bản trước khi bạn nhấn nút ghi âm.

2. Chọn thiết bị phù hợp

Đảm bảo bạn có thiết bị ghi âm để có âm thanh trong trẻo và video chất lượng cao. Hãy cân nhắc những điều sau:

• Micrô ngoài: Micrô tích hợp trên máy tính xách tay hoặc điện thoại không tạo ra âm thanh tốt nhất! Đối với âm thanh chuyên nghiệp, hãy sử dụng micrô Lavalier kẹp hoặc micrô tụ điện USB.
• Webcam hoặc Camera HD: Nếu bạn đang quay video, hãy đảm bảo webcam hoặc camera của bạn hỗ trợ độ phân giải ít nhất là 1080p và có giao diện đẹp mắt.
• Tai nghe: Bạn nên đeo tai nghe để tránh phản hồi âm thanh và để nghe giọng nói của bạn trong suốt buổi phỏng vấn.

3. Chọn một môi trường yên tĩnh, đủ ánh sáng

Không gian ghi âm giúp giảm tiếng ồn xung quanh và nâng cao chất lượng video.

• Giảm thiểu tiếng ồn xung quanh: Chọn một căn phòng yên tĩnh và sử dụng các công cụ khử tiếng ồn nếu cần thiết.
• Ánh sáng tốt là chìa khóa: Sử dụng ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng softbox để chiếu sáng khuôn mặt của người được phỏng vấn mà không có bóng tối gay gắt.
• Nền đơn giản là tốt nhất: Tránh sử dụng nền lộn xộn hoặc gây mất tập trung để tập trung vào cuộc trò chuyện.

4. Kiểm tra mọi thứ trước khi phỏng vấn

Điều cuối cùng bạn muốn là bắt đầu một cuộc phỏng vấn và phát hiện ra mic của bạn không hoạt động! Tải phần mềm ghi âm và chạy một bài kiểm tra ngắn trước khi ghi âm:

Những bài viết liên quan:

• Hướng dẫn cho người mới bắt đầu về cách làm cho OBS chỉ ghi âm thanh
• Đánh giá Snipclip: Ứng dụng này có tốt để ghi âm và chỉnh sửa không?
• Không bao giờ bỏ lỡ! Ghi lại tin nhắn thư thoại trên iPhone [4 cách]
• Đánh giá FlexClip: Tính năng, Giá cả và Ưu & Nhược điểm