Tallenna kokousistunnot neljällä helpolla tavalla ja korkealaatuisesti

Haluatko tallentaa kokouksia, jotta sinulla olisi niihin viittaus tulevaisuudessa? Jos haluat, kokousten tallentaminen erilaisilla videoneuvottelualustoilla on helppoa. Useimmat tukevat sisäänrakennettuja näytön tallentimia, mutta jotkut vaativat kolmannen osapuolen työkalun paljon paremman näytön tallennuksen takaamiseksi. Tässä artikkelissa näet neljä työkalua, joita voit käyttää oppaana kokousten tallentamiseen helposti Zoomissa, Google Meetissä, Microsoft Teamsissa jne.! Joten aloita sukeltaminen alta.

Paras näytön tallennin kaikkien kokousten tallentamiseen [Zoom, Skype jne.]

Jos haluat tallentaa kokouksia Zoomissa, Google Meetissä, Microsoft Teamsissa jne. tehokkaimmin, tuloksellisimmin ja laadukkaasti, käytä ammattilaisen palveluita. 4Easysoft Screen RecorderTämä tehokas työkalu voi tallentaa kaikki näytöllä tapahtuvat toiminnot työpöydälläsi, mukaan lukien verkkokokoukset, koko näytön tilassa. Sen avulla voit myös tallentaa tiettyjä alueita, jos haluat tallentaa vain tiettyjä näytön alueita. Sen lisäksi se voi tallentaa samanaikaisesti kokouksen äänen, äänesi mikrofoniin ja kasvosi web-kameraan. Se antaa sinulle myös mahdollisuuden hallita tulostuslaatua, kuten asettaa tallennuslaadun korkeaksi tai häviöttömäksi, valita tulostusmuodon (MP4, MOV, MKV jne.), kuvanopeuden (5–120 fps) jne. Lisäksi sen lisäksi, että voit aloittaa tallennuksen painamalla näppäinyhdistelmiä, se tukee myös intuitiivista käyttöliittymää ja käyttäjäystävällisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit tallentaa kokouksia helposti ja nopeasti!

Vaihe 1Asenna 4Easysoft Screen Recorder tietokoneellasi. Käynnistä sen jälkeen työkalu ja valitse "Videonauhuri" tallentaaksesi kokousistuntoja äänellä. Varmista, että tallennettava kokous on valmisteltu ja alkamassa.

Vaihe 2Seuraavaksi napsauta "Täysi" tallentaaksesi tietokoneesi koko näytön. Muussa tapauksessa napsauta "Mukautettu" ja valitse haluamasi resoluutio vaihtoehdoista. Voit myös säätää reunoja sen mukaan, minkä perusteella haluat tallentaa kokouksen.

Vaihe 3Sen jälkeen ota käyttöön "Järjestelmän äänet" tallentaaksesi kokouksen äänen. Voit myös tallentaa oman äänesi samanaikaisesti kytkemällä päälle "Mikrofonin".

Vaihe 4Kun kaikki on valmista, napsauta oikealla puolella olevaa "TALLENNUS"-painiketta aloittaaksesi kokouksen tallentamisen. Sitten ponnahdusikkunassa voit käyttää käytettävissä olevia vaihtoehtoja lisätäksesi muotoja, viivoja, tekstejä ja selitteitä sekä ottaaksesi kuvakaappauksen tallennuksen aikana.

Vaihe 5Kun kokous on päättynyt, lopeta tallennus napsauttamalla "Pysäytä"-painiketta. Voit käyttää työkalun trimmeriä esikatseluikkunassa leikataksesi ei-toivotut alku- ja loppuosat. Napsauta sitten "Tallenna" viedäksesi tallenteet. Näin tallennat kokouksen tällä työkalulla.

3 Lisää Näytön tallenninta Kokousten Tallentamiseen Windowsilla/Macilla

Ensimmäisen työkalun lisäksi tässä on kolme muuta tehokasta ja toimivaa työkalua kokousten tallentamiseen helposti! Tutustu kuhunkin alla ja opi käyttämään niitä noudattamalla niiden yksinkertaisia ohjeita.

1. OBS-studio

Toinen työkalu, jolla voit tallentaa kokouksia, on OBS StudioTämä Windows- ja Mac-yhteensopiva työkalu on avoimen lähdekoodin ja ilmainen näytön tallennin. Se voi tallentaa paitsi näytön myös kokouksen äänen ja äänesi mikrofoniin. Lisäksi se tukee joustavia asetuksia; voit säätää videon laatua, lisätä mukautettuja peittokuvia tai tekstiä ja jopa vaihtaa eri kohtauksiin, kuten näyttää muita asioita verkkokokouksen aikana. Miten nyt tallennetaan Zoom-kokous, Google Meet -istunto, Microsoft Teams -konferenssi jne.? Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on suoritettava:

Vaihe 1Lataa OBS tietokoneellesi. Käynnistä sitten työkalu, napsauta "Tiedosto"-välilehteä, valitse luettelosta "Asetukset", napsauta "Tulostus"-painiketta ja napsauta sitten "Tallennusmuoto"-pudotusvalikkoa. Valitse sitten haluamasi vientimuoto vaihtoehdoista ja napsauta "OK".

Vaihe 2Napsauta vasemmassa alakulmassa olevan "Kohtaukset"-osion alla olevaa "Plus"-symbolia lisätäksesi uuden kohtauksen. Voit nimetä sen mieltymystesi mukaan. Napsauta sitten "Lisää"-painiketta "Lähteet"-osion alla, valitse "Äänilähdön tallennus" ja valitse "Työpöydän ääni". Napsauta "OK".

Vaihe 3Lisää sen jälkeen "Webcam" lähteisiin napsauttamalla "Plus"-symbolia vasemmalla olevassa "Lähteet"-osiossa ja napsauta "Videon tallennuslaite" valitaksesi webcamisi.

Vaihe 4Kun olet tehnyt yllä olevat asetukset, napsauta "Aloita tallennus" -painiketta tallentaaksesi kokouksesi. Ennen kuin teet tämän, varmista, että kokous on alkamassa, jotta vältyt tarpeettomilta klipeiltä tallenteissasi. Kun olet lopettanut tallennuksen, napsauta "Pysäytä"-painiketta.

Näin käytät OBS Studiota Zoomin hyödyntämiseen, Skype-puhelut, Microsoft Teams, Join.me ja Google Meet -tallennus. Vaikka OBS on loistava ratkaisu verkkokokousten tallentamiseen, muutamat asiat saattavat saada sinut harkitsemaan toista vaihtoehtoa.

OBS Studion käytön haitat

• Kokousten tallentaminen OBS:n kanssa on melko monimutkaista.
• Työkalun käyttöliittymä ei ole aloittelija- tai käyttäjäystävällinen.
• OBS:ää käytettäessä saattaa ilmetä ongelma, kuten se, ettei OBS tallenna näyttöä.

2. Xbox-pelipalkki

Toinen työkalu, jolla voit tallentaa kokouksia, on Xbox Game Bar. Jos käytät Windows-tietokonetta, sinun ei enää tarvitse ladata kolmannen osapuolen näytön tallennustyökalua, sillä voit käyttää Xboxia kaikkien kokoustesi tallentamiseen eri videoneuvottelualustoilta. Verrattuna OBS:ään tämä tarjoaa paljon helpomman ja nopeamman tavan aloittaa näytön tallennus. Se tukee myös helppokäyttöisiä ominaisuuksia, mikä tekee koko näytön tallennusprosessista helpon ja vaivattoman. Joten miten tallentaa online-kokous Xbox Game Barin avulla Windowsissa? Näin se tapahtuu:

Vaihe 1Avaa verkkokokous, jonka haluat tallentaa, ja varmista, että se näkyy koko näytöllä. Käynnistä sitten Xbox painamalla samanaikaisesti näppäimistön Win + G -näppäimiä. Aloita tallennus napsauttamalla ponnahdusikkunassa olevaa "Nauhoita"-painiketta, jossa on "Ympyrä"-kuvake.

Vaihe 2Kun olet lopettanut tallennuksen, napsauta "Pysäytä"-kuvaketta. Tämän jälkeen tallenne tallennetaan automaattisesti Tallenteet-kansioon. Näin käytät tätä työkalua kokousten tallentamiseen eri videoneuvottelualustoilta.

OBS Studion käytön haitat

• Se ei anna sinun valita, mitä aluetta haluat tallentaa.
• Se ei voi tallentaa neljä tuntia kestävää kokousta.
• Joskus tallennustoiminnon aloittaminen epäonnistuu.

3. Zoomin oletustallennin

Jos käytät jatkuvasti Zoomia verkkokokousten pitämiseen, voit käyttää sen sisäänrakennettua näytön tallennustoimintoa kokousten tallentamiseen. On kuitenkin muutamia asioita, jotka sinun on tiedettävä ennen kokousten tallentaminen ZoomissaJos olet isäntä, Zoom tarjoaa hallinnan tallennusominaisuudestaan. Muussa tapauksessa, jos olet vain osallistuja, voit tallentaa kokouksen vain, jos isäntä sallii sinun tehdä niin. "Entä jos isäntä ei anna sinulle lupaa? Silloin sinun on käytettävä kolmannen osapuolen näytön tallennustyökalua vaihtoehtona. Joten näin tallennat kokousistunnot (isäntänä) Zoomin sisäänrakennetulla näytön tallennustoiminnolla:

Vaihe 1Zoom-työpöytäsovelluksessa napsauta "Asetukset", jonka oikeassa yläkulmassa on "Ratas"-kuvake. Napsauta sitten vasemmalla olevaa "Tallennus"-välilehteä ja valitse kansio, johon haluat tallentaa tallenteet.

Vaihe 2Aloita sen jälkeen kokous ja napsauta alla olevan ohjauspalkin "Tallenna"-painiketta aloittaaksesi tallennuksen. Kun näet tallennusviestin näytön vasemmassa yläkulmassa, se tarkoittaa, että tallennus on parhaillaan käynnissä.

Vaihe 3Kun olet valmis, napsauta "Pysäytä"-painiketta. Sen jälkeen tallenne tallennetaan automaattisesti aiemmin valitsemaasi kansioon. Näin tallennat kokousistuntoja Zoomissa sen sisäänrakennetun näytön tallennustoiminnon avulla.

Entä jos olet osallistuja ja isäntä on antanut sinulle luvan tallentaa kokouksen? Miten aloitat näytön tallennuksen Zoomin toimintojen avulla? Voit tallentaa kokouksen samalla tavalla kuin isäntä tallentaa sen. Vaikka jotkin tallennukseen liittyvät ominaisuudet ovat yksinomaan isäntien käytettävissä, tallennustoiminto on sama. Voit aloittaa näytön tallennuksen napsauttamalla Zoom-ikkunan alareunassa olevaa "Tallenna"-painiketta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit:

• MicrosoftTeams-kokousten tallentaminen [kaikille]
• 2 parasta tapaa tallentaa Join.me-kokouksia [ei rajoituksia]
• 2 parasta tapaa tallentaa BlueJeans-kokous [ei rajoituksia]
• 8 johtavaa kokoustallennintyökalua saumattomaan muistiinpanoon